نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية من الأساليب الجيدة التي تحتاج اليها دائما الجهات الحكومية وذلك من اجل المصداقية لدي الشعوب وارضاءهم وأيضا لهدف تحقيق بعض الأغراض الأخرى من حيث الشفافية وغيرها.

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية

يجب توافر بعض الصفات لدى هذه النموذج وأيضا بعض العناصر لتساعد الجهات الحكومية على تحقيق هدفها وتلك الصفات والعناصر كالتالي.

• أولاً، يجب الاهتمام جيد بالرسالة حتي يستطيع المتلقي فهمها بشكل جيد، لذلك عند كتابة تلم الرسالة عليك الابتعاد عن الكلمات الغامضة والتعبيرات الغير مباشرة لان الجهات الحكومية أصبحت تسهل الكثير من تلك الرسائل بشكل سهل واحترافي.
• ثانيا لابد من ان تكون الرسائل موثوقة المعلومات التي تعبر سياسات موجهه الي الجهات الحكومية، معا الاهتمام بكافة التفاصيل داخل الرسائل.
• ثالثاً، لابد من ان تكون الرسائل مرتبطة ببعضها ومتناسقة، لان الجهات الحكومية لا تسمح بالمعلومات الخادعة والانقطاعات الغير مببرة داخل التنظيم والأفكار للمعلومات.
• وأخيرا تستطيع الجهات الحكومية تسهيل العنوان الرئيسية وأيضا الفقرات الفرعية وتوضحي المعلومات بشكل يسهل علي المتلقي قراءته بشكل جيد.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، وبعد التاريخ/……السيد الأستاذ/…….. مدير مصلحة/……. أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أُحيط سيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المُستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (…..)، تتمثل هذه الأمور في: ………… ………… ………… وأرجو من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهتُ لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة. مع خالص التقدير والامتنان. مقدم الرسالة/…… العامل في/…… رقم الهاتف الجوال/…… التوقيع/……

نموذج رسائل رسمية لوزير word و pdf و doc

السلام عليكم ورجمة الله وبركاته سيادة الوزير المُوقَّر/……. تحية طيبة وبعد.. في البداية، أودُّ أن أُبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، وتتمثل هذه الأفكار في: …………… …………… …………… أرجو من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها، فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة، وفي الختام أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح. المرسل/…… التوقيع/…….

نماذج رسائل رسمية موجهة لشركة word و pdf و doc

نموذج (أ)

التاريخ/….. مُقدَّم من/……. إلى مدير الشركة/……. تحية طيبة، وبعد أتقدم لكم في بداية خطابي بجزيل الشكر والتقدير، ففي البداية أودُّ أن أعبر عن مدى سعادتي بالنجاحات الساحقة التي حققتها إدارة الشركة في مجال (…..) وقد دفعني هذا الأمر إلى طلب عقد اتفاقيةِ عمل بين شركة سيادتكم وشركتنا /……بغرض تحقيق الصالح العام لكلا الشركتين، وفي حال قبولكم لطلبنا؛ نرجو سرعة التواصل خلال الفترة القادمة. تفضلوا بقبول جزيل الشكر والامتنان مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتوفيق. التوقيع/….. رقم التواصل/….

نموذج (ب)

تحرير يوم/….. خطاب مُقدَّم إلى السيد الفاضل/…… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد… عزيزي السيد/….صاحب شركة/…..أرسل لك هذا الخطاب للتعبير عن مدى إعجابي وتقديري لمجهوداتكم المبذولة من أجل تحقيق النجاح، فقد شهدت شركتكم نجاحًا في مجال (…..) لا نظير له، وقد شجعنا هذا النجاح على التقدم بطلب عمل شراكةٍ بين شركتكم وشركتنا حاملةِ اسم/……لتحقيق المصلحة العامة. نأمل من سيادتكم الموافقة على طلبنا، ونختتم حديثَنَا متمنين لكم دوام النجاح والتوفيق.

نموذج رسائل رسمية طلب وظيفة word و pdf و doc

تحريرًا في يوم/…. الموافق/…..من عام/….. إلى السيد/…….. مدير قسم الموارد البشرية في مؤسسة/ ….. تحية طيبة، وبعد أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على وظيفة….. في قسم….. حيث أنني قد حصلت على مؤهل…. ولدي خبرة تمتد إلى 5 سنوات في مجال العمل، ولذلك التمس العثور على فرصة عملٍ مناسبة لديكم، ولكم كامل التوقير والاحترام. مقدم الطلب/…. رقم الهوية الوطنية/……رقم الجوال/……

نموذج رسائل رسمية إدارية

اسم الشركة/…. التاريخ/….. إلى السيد المدير العام/….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد.. أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبةً في طلب ملفٍّ إداري بخصوص (…..)، وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (….) حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في تلك الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرةً أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، وأتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام. اسم الموظف/….. الرقم الوظيفي/….. التوقيع/…..

نماذج رسائل رسمية طلب تدخل

نموذج (أ)

المرسل/…. المُرسَل إليه/…. الموضوع: طلب التدخل من أجل تزويد حيِّنا بقنوات صرفٍ صحي وكهرباء وعقود أراضي.. سيدي.. بعد التحية والسلام، إني أرسل لكم هذه الشكوى المتعلقة بتهيئة حيِّنا الموجود في (بوهراوة)، فنحن استفدنا من قطع أرضية وإعانات لبناء مساكننا، لكن تفاجأنا بأن حيَّنا لم يُدرج في مختلف عمليات التهيئة الخاصة ببلدية (غرداية) رغم قربها من الولاية. وقد سئمنا من هذه الوضعية، خاصةً وأن سكناتنا قد اكتمل بناؤها، ولم نستطع سكنها لعدم توفر قنوات الصرف الصحي والكهرباء، خاصةً وأن مختلف السلطات المحلية بالبلدية قد قدموا لنا وعودًا، لكنها وهمية لهذه الساعة، فأرجو من سيادتكم التدخل العاجل لِحل الإشكال وتمكين حيِّنا من الشبكات، وعقودنا التي صارت أحلامًا لكثرة إهمال المسئولين عنا. وتقبلوا مني فائق التقدير والاحترام.

نموذج (ب)

السيد/…. الموضوع: طلب تدخل للحصول على سكن عمومي اجتماعي إيجاري.. سيدي المحترم، لي كامل الشرف أن أتقدم إلى سيادتكم بهذه الشكوى، والمتمثلة في طلب التدخل لتمكيني من الحصول على سكن عمومي اجتماعي إيجاري، راجيًا من شخصكم الكريم السعي في إطار المهام المُخوَّلة لكم بموجب القوانين المعمول بها في هذا المجال، وهذا لأجل منحي هذا السكن للظروف العائلية والمادية التي أتخبَّطُ فيها. مع العلم أني متزوج وأب لثلاثة بنات، وحيث أن حالتي المادية سيئة جدًا كونه لا يوجد لدي دخل كافٍ، ولا أملك ولم أتحصل على أي سكن أو قطعة أرض من قبل، وحيث أني عاطل عن العمل بسبب المرض، وأفتقر لأدنى الشروط المعيشية. ونظرًا لكوني لي الأحقية والأولوية في الاستفادة؛ فإني أطلب منكم إدراج اسمي ضمن قائمة المستفيدين من السكنات الاجتماعية في بلدية (…..)، والامل قائم في أن تنظروا إلى طلبي هذا بعين الاعتبار لأنني بأمسّ الحاجة إليه، حيث أنني قمتُ بإيداع الملف منذ 19 عامًا. سيدي المحترم.. لقد ضحَّى هذا الوطن من أجل أبنائنا وأجدادنا بالغالي والنفيس، من أجل أن يحيا أبناؤه في كرامةٍ وعزة، وهذه الكرامة والعزة لا تكتمل إلا بسَكَنٍ بسيط يأويني أنا وعائلتي الصغيرة من حَرّ الصيف وبرد الشتاء، رغم أنه حق دستوري يكفله الدستور في مواده الأولى. سيدي المحترم… إنني في انتظار تدخلكم وقراركم، الذي أتمنى أن يكون في مستوى الآمال المُعلَّقة عليكم بالنظر في هذه الشكوى والتدخل واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها والكفيلة بمنحي سكن. وتقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير.

مبادئ تواصل فعالة في رسالة رسمية لجهة حكومية

من اجل تحقيق الأهداف لابد من التواصل المستمر من خلال الجهات الحكومية وذلك يساعد على تحقيق الأهداف لذلك اليكم بعض المبادئ التي تساعد على ذلك وهي كالتالي:

• لابد من توضيح جميع الرسائل من جانب الجهات الحكومية وان تكون موجزه ومختصرة بشكل احترافي وذلك لفهم المتلقي تلك الرسائل بسهوله.
• يجب التذكير دائما عندما يقرر الأشخاص ارسال بعض الرسائل الي الجهة الحكومية يجب كتابتها بشكل جيد وان تظل جميع الكلمات مهذبه ومحترمة والانتباه الي بعض الكلمات الي قد تكون مهينة.
• يجب ان تكون الرسائل مباشرة حتي يتم استلامها بشكل سريع من قبل جميع الأشخاص الذين هم خارج التخصص في المجال.
• استخدام المنطق في الكلمات وعدم استخدام الكلمات الغامضة واستخدام فقرات سهله وبسيطة وذلك لتسهيل قراءتها.

كيفية تحسين جودة وفعالية رسالة رسمية لجهة حكومية؟

الرسائل ومدى فعاليتها هام للغاية لأنها تساعد على تبادل البيانات ونجاح المعاملات الرسمية بين المؤسسات الحكومية والأفراد أو المؤسسات الخاصة لذا فإن تحسين جودة وفعالية هذه الرسائل يعد أمراً ضرورياً.

• يجب إعطاء كامل الجهود والتركيز علي اختيار الكلمات بشكل احترافي لكي تظل متناسبة معا جميع المستلمين
• ، وأيضا يجب ان تكون واضحه وذلك لأنه في الأحيان يتم استلام تلك الرسائل من قبل بعض الأشخاص الغير متخصصين لذلك. 
• الاهتمام في كل فقرة بالتنظيم لكي تظل مناسبة وجيدة في القراءة وذلك من حيث ادارج في الرسالة مقدمة جيدة معا بعض الفقرات التي يجذب الانتباه مع خاتمة جيدة. 
• يجب ان تكون جميع المعلومات والأدلة صحيحة ومختصرة ومرتبطة ببعضها وتوضيح بعض المعلومات التي لها فائدة واستخدام الأسلوب المباشر والدقيق. 

توجيهات ونصائح لكتابة وإرسال رسالة رسمية لجهة حكومية

إليكم أهم التوجيهات الدقيقة والنصائح التي تساعد على كتابة الرسائل الرسمية للجهات الحكومية وايضا شرح التنسيق والقواعد التي قد يحتاج البعض وتلك التوجيهات كالتالي: 

• في البداية وقبل البدء في كتابة الكلمات داخل الرسالة يجب عليك تحديد الهدف التي تردي الوصول اليه. 
• يجب تحديد الجهة الحكومية او الموظف الذي سيتم مراسلته لأنك قد تحتاج الي بعض المعلومات عند كتابة ذلك.

والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.