تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word و excel و pdf
نموذج حضور وانصراف الموظفين word و excel من أهم الأمور التي يجب على مسؤول شؤون الموظفين القيام بها لتنظيم العمل، لأن معرفة أوقات حضور وانصراف الموظف تفيد في تحديد مدى التزامه بالعمل وأخذ الموضوع على محمل الجد.
نموذج كشف حضور وانصراف أسبوعي excel
يوجد الكثير من الاختلافات بين حضور وانصراف الموظفين الأسبوعي واليومي والشهري لذلك الحضور والانصراف الأسبوعي يحتوي على بيانات الموظف لمدة أسبوع كامل ويمكن الاستعانة بالملاحظات التالية من أجل إعداد نموذج دقيق:
- أدخل الشهر والتاريخ المحدد (من وإلى) الأسبوع الذي سيتم فيه إجراء الاختبار.
- إدراج خانات خاصة لكل يوم من أيام الأسبوع.
- اختر رموز مشابهة لرموز الجدول اليومي.
- ادراج الخانات لحساب أيام غياب الموظف أو أخذ إجازة مرضية أو تعرضه لأي ظرف من الظروف؛ هذا تحت الصف الخاص بكل موظف.
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين excel
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word و pdf
يحتوي نموذج حضور وانصرف علي برنامج الورد علي بعض الكثير من الخانات تتكون في الحضور, ,والانصراف, وعلي أيضا أسماء الموظفين + مواعيد الحضور والانصراف اثناء حدوث ظرف طارئ ويوجد اسفل النموذج توقيع المدير المسئول عن ذلك
كشف توقيع الحضور والانصراف
اليوم:………………………………………………….. التاريخ: / / 1434 هـ
| الاســــــــــــم | الحضور | الانصراف | ||
| التوقيع | الوقت | التوقيع | الوقت | |
أهمية إعداد نموذج حضور وانصراف الموظفين
يتم استخدام ذلك النموذج من اجل الرهبة لدي الموظف حيث يتم حساب كافة الأيام والساعات الذي حضرها الموظف وأيضا والأيام الذي قام بالغياب بها لذلك وضع ذلك النموذج في عين الاعتبار لدي جميع الشركات من قبل أصحابها عن طريق عدة طرق وهي:
- تحديد المشاكل المتعلقة بالحضور في الشركة.
- تقليل نسبة التغيب عن العمل.
- تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال الموافقات الدقيقة وفي الوقت المناسب لطلبات الإجازة.
- جدولة الإجازات بسهولة.
- احتضان العمل عن بعد
- تأكد من دفع أجور الموظفين في الوقت المحدد.
- تحليل إنتاجية الموظف لاتخاذ قرارات أفضل بشأن الجدولة والتوظيف.
- قارن حضور الموظف بالوقت الذي يقضيه الموظفون في الإجازة المرضية أو الشخصية.
- معرفة ما إذا كان هناك موظفين لا يحضرون للعمل ولا يقدمون تفسير في الوقت المناسب.
مضامين نموذج حضور وانصراف الموظفين
من الأفضل استخدام سجل حضور الموظفين لتتبع أوقات الحضور والمغادرة لموظفي الشركة، اعتمادًا على نوع سجل حضور الموظفين الذي تستخدمه. وفي الختام يمكن تحديد وتتبع ما يلي:
- مواعيد العمل والوقت المستقطع يوميا.
- مدة الحضور في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
- وقت الاستراحة من الوقت في اليوم.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في الإجازة الشخصية.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في الإجازة مرضية.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في العطلة رسمية.
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
هو نظام يتم استخدامه في كافة الشركات لانه يحسب كافة التحركات لدي جميع الموظفين خلال الشهر من غياب الي حضور الي استئذان مبكر من العمل ليتم حساب صافي المرتب في نهاية الشهر.
ما هي سياسة الحضور؟
هي طريقة متعبة لكيفية حضور الموظف وعدم غيابه وهي وثيقة تحدد قواعد الشركة لحضور الموظفين، لتقليل حالات الغياب وتشجيع بيئة عمل منتجة .يجب أن تتضمن سياسة الحضور ما يلي:
والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word و excel و pdf وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.
