نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و word

محضر اجتماع جاهز للاستخدام يعتقد بعض الأشخاص أن محاضر الاجتماع هي أمور تافهة وغير مهمة، وغالبًا ما ينظر الأشخاص إلى الاجتماعات نفسها على أنها مضيعة غير ضرورية للوقت ولا ينبغي ترسيخها أكثر.

أهمية نموذج محضر اجتماع

• في بعض الأحيان، يكون تسجيل محاضر الاجتماعات مطلوبًا بموجب القانون بسبب مواقف فريدة، مثل الاجتماعات مع الموظفين أو النزاعات القانونية ومع ذلك، الأمر متروك لك فيما إذا كنت تريد حفظ قوالب محضر الاجتماع الجاهزة.
• اهم شئ هو الأشخاص التي كانت لديهم ذكريات مختلفة عن الاجتماع تبعدهم عن سوء الفهم من الأشخاص .
• تأكد من عدم نسيان أي عناصر عمل.
• تعاون أصحاب العمل الآخرين على الدوام على استطلاع دائمًا، وهذا له فوائد كثيرة بالنسبة الى الاشخاص الذين لم يحضروا الاجتماع.

عناصر نموذج محضر اجتماع

محاضر الاجتماع دقيقة لما يحدث أثناء الاجتماع ويجب تضمين عناصر معينة في محضر الاجتماع المُعد، توجد العديد من العناصر التي يجب توافرها في نموذج محضر اجتماع بغض النظر عن المحاضر المختلفه.

• كتابة العنوان وموعد اقامة الاجتماع واسامي الاعضاء.
• كتابة أسماء الأشخاص الذين حضروا الاجتماع والأشخاص الذين تغيبوا عن هذا الاجتماع.
• خطوات العمل :  هي أعمال غير مكتملة من الاجتماعات السابقة اضافة الى الأعمال الحالية والجديدة التي تتطلب اتخاذ إجراءات تشمل خطة العمل الثابتة للمؤسسة.
• الإعلانات : تقديم التقارير التي احضرها المشاركون أو الأشخاص الذين ارسلو اعتذار.

استخدامات محضر الاجتماع

• ويؤكد محضر الاجتماع أهم الاستخدامات التي تمت مناقشتها في الاجتماع.
• إبلاغ أعضاء الفريق الذين لم يحضروا المناقشة والقرارات المتخذة
• حفظ المناقشات للرجوع إليها في أي وقت.
• تخزين المواد الخام الجاهزة للاجتماعات  واغلبها على المعلومات والبيانات
• تذكير دائما بخطوات العمل
• الحفاظ على الملاحظات لضمان عدم نسيان اي ملحوظه  داخل الاجتماع.

نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز Word 

أنه في يوم ……………………. بتاريخ……./……../……… في تمام الساعة……………. تم عقد اجتماع……………….. تحت رعاية…………………

بحضور الأعضاء:

…………………….

…………………………

………………………….

واعتذار الأعضاء:

…………………….

…………………….

…………………….

…………………….

وذلك لمناقشة جدول الأعمال الذي يحتوي على البنود التالية:

………………………………………

………………………………………

………………………………………

ونتج عن تلك المناقشة العديد من التوصيات والقرارات وهي:

………………………………..

………………………………..

………………………………….

واتفق الحضور بعقد اجتماع تالي في يوم……….. الموافق…………. بتاريخ………… في تمام الساعة………..

التوقيع………، …………….، ………….، ……………، ……………….

تحت إشراف/ ……………………..

محضر اجتماع قصير وسهل word و pdf 

محضر اجتماع  رقم/……………………..

موضوع الاجتماع/ ………………………

يوم الاجتماع/ ……………… تاريخه……./………/………….. في تمام الساعة …………………….

الحاضرون والحاضرات/ ……………………………………………………….

الغائبين والغائبات/ ……………………………………………………………

أهم النقاط التي تمت مناقشتها في الاجتماع

…………………………………………..

…………………………………………..

القرارات التي اتخذت في نهاية الاجتماع

………………………………………………………….

………………………………………………………….

القرارات التي لم يتم الحسم فيها

……………………………………………..

………………………………………………

موعد انتهاء الاجتماع في تمام الساعة…………………

نموذج محضر اجتماع مجلس إدارة شركة

نموذج محضر اجتماع حكومي

نموذج محضر اجتماع اولياء الامور

نموذج محضر اجتماع بالانجليزي

ازاي اعمل محضر اجتماع؟

كيف تُسجل محضر اجتماع؟

• يجب التحقق من وجود كل ما ستحتاج إليه في الاجتماع.
• عند تدوين الملاحظات لابد من التركيز جيدا على ما يقال.
• كتابة الملاحظات بدقة.
• كتابة العناصر الأساسية.
• التأكيد على الحقائق والالتزام بها.
• لابد من أن يكون التنسيق سليم.

والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج محضر اجتماع جاهز pdf و doc وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.