افضل نموذج خطابات رسمية word و pdf
افضل نموذج خطابات رسمية كاملة الصيغ word و pdf و doc لان الكثير من رجال العمل يحتاجون إلى أدوات حيوية لمساعدتهم في أداء مهامهم الكثيرة اليومية ، يساعدهم في سهوله استخدام تلك الخطابات في التواصل مع الشركات، مما يستدعي ضرورة توثيقها بمهنية ودقة عالية، من خلال مقالنا التالي.
أفضل نموذج خطابات رسمية
يوجد الكثير من نماذج الخطابات الرسمية على مواقع التواصل ولكن ليست كافية لأداء المهام المتعددة لذلك قدمنا اليكم بعض النماذج المميزة وهي كالتالي:
- تنقسم الخطابات الرسمية الي نوعين من الخطابات اولها الخطاب الرئيسي الي الهيئات الحكومية.
- اما النوع الثاني فهو الخطاب الذي يتم ارساله الي الافراد الخاصة بالهيئات الحكومية.
- تختلف المحتوي داخل الخطاب علي حسب الكاتب سواب كان الغرض منها شكوي أو اعتراض.
- يحتاج الخطاب الي بعض العناصر ليتم تحقيق الغرض المراد منه.
- تعمل هذه الخطابات علي التجانس داخل الخطاب.
خطاب رسمي لجهة حكومية بصيغة pdf
خطاب رسمي لجهة حكومية احترافي
نموذج طلب
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد/ مدير إدارة …………
تحية طيبة وبعد….
أتقدم لسيادتكم بخالص التقدير على ما تقدموه من جهود ومساعي حثيثة لخدمة مواطني المملكة ومقيميها، وبناءًا على ما عهدناه من سيادتكم من سعة صدر أتقدم بطلب ….. “يكتب المطلوب بالتفصيل مع انتقاء مفردات سليمة ورسمية”.
ولسيادتكم جزيل الشكر والاحترام
تحريرًا في ……. الموافق …./ …./ …….
مقدمه لسيادتكم من:
الاسم: ……………………………………….
رقم الهوية: …………………………………..
محل الإقامة: ………………………………..
رقم الجوال: …………………………………
التوقيع: …………………………….
خطاب رسمي إلى من يهمه الأمر
يوجد عدة أمور مهمة يجب العمل بها ومراعاتها عند كتابة الخطابات الرسمية سواء كان موجهة للجهات الحكومية أو الجهات الخاصة:
نوع الخطاب الرسمي:
- يختلف ذلك الخطاب علي حسب الغرض منه سواء كان يتعلق الامر ببعض الإجراءات الرسمية او غيرها.
- يحب عليك العلم بنوع الخطاب الذي سوف تقوم بصياغته أولا.
شكل الخطاب الرسمي:
- لابد من استخدام الورق الأبيض او الأصفر ثم إضافة الشعار الخاص بالجهة المرسل اليها.
- لابد من استخدام الخطأ المشهور وهوا Arial بحجم 16 اذا تم كتابة الخطاب عن طريق ال word.
صيغة الخطاب:
في البداية يجب البدء بالتحيات والسلامات الي الجهه المرسل اليها معا ذكر أسماء الأشخاص المستلمين.
محتوى الخطاب الرسمي:
لاد من توضيح الخطاب بدقة معا تقسيم العناصر وشرحها داخل الخطاب.
خاتمة الخطاب الرسمي:
في نهاية الخطاب يجب تقديم الشكر للجهه المتسلمة وايضا كتابة اسم المرسل معا ترك مكان للتوقيع عليها.
الشروط الواجب توافرها في افضل نماذج خطابات رسمية
أهم الشروط التي يجب توافرها في نموذج الخطاب الرسمي وايضا لضمان تفوقه بالجودة والمهنية:
- تاريخ واضح: يجب كتابة التاريخ باليوم والشهر والسنة بشكل دقيق في أعلى الصفحة.
- معلومات المرسل والمرسل إليه.
- التحية الرسمية: لابد من يحتوي الخطاب علي بعض التحيات مثل “بعد التحية والتقدير”.
- الغرض من الخطاب: الان يجب شرح الغرض من الخطاب بدون تفخيم ويجب الاختصار والايجاز.
- التوقيع: يجب توقيع الخطاب بشكل يدوي مع ذكر الاسم وتاريخ التوقيع.
- التدقيق اللغوي والإملائي: بعد انهاء الخطاب يجب المراجعة عليه لعدم الوقوع في الأخطاء الاملائية.
- التنسيق والمظهر العام: الاهتمام بالمظهر وتنسيق الخطاب لكي يظهر بشكل جيد واحترافي ويخطف الأنظار.
نموذج خطاب رسمي جاهز word
تتشابه الكثير من الخطابات ولكن هذا النموذج مختلفا تمام حيث انه يوجه إلى جهات معينة:
- يختلف الخطاب الرسمي عن باقي الخطابات الأخرى لأنه يظل موجهه الي جهة واحدة فقط.
- يجب الاهتمام ببعض الأمور ووضعها في عين الاعتبار مثل تجنب الوقوع في الأخطاء الاملائية.
- يمكنك اراحه ذهنك وجهدك وتحميل ذلك الخطاب مجانا وبكل سهوله من خلال موقعنا نموذجي معا العديد من الخطابات والنماذج الأخرى التي يمكنها افادتك.
هيئة الخطاب الرسمي للجهة الحكومية
أهم النصائح في كتابة الخطاب الرسمي الموجهة إلى الجهات الحكومية لكي تضمن أن يتم النظر إلى النموذج والرد في اسرع وقت وتلك النصائح كالتالي:
- يجب ان يتسم الخطاب بالقبول وذلك احتراما وتقديرا لتلك الاشخاص المرسل اليهم.
- البدء بالبسملة والتحيات وذكر الجهه المرسل اليها.
- الدخول في الموضوع وباختصار وايجاز والبعد عن التمجيد.
- تجنب الاخطاء الأملائية والبعد عن السرد العديد.
خطاب شكوى لجهة حكومية
شكوى لجهة حكومية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى السيد ………………………………………………
بعد التحية …..
أتقدم لسيادتكم أنا ……………………………………………………….. بصفتي الشاكي بشكوى ضد ………………………………… بصفته المشكو في حقه، وتتلخص الشكوى بأنه في يوم …………… الموافق ……./ ……./ …….. حدث ………………………………………………
……………………………………………………………….. ” يذكر سبب الشكوى بالتفصيل”.لذلك ألتمس من سيادتكم التكرم بسرعة التحقيق في الشكوى واتخاذ الإجراء اللازم تجاه المشكو في حقه، ونحيط علم سيادتكم بأنه تم إرفاق نُسخ من المستندات التي تثبت صحة الشكوى.
ولسيادتكم وافر التقدير والاحترام.
تحريرًا في يوم ……………….. الموافق ……./……../…………
مقدمه لسيادتكم
الاسم:
الوظيفة :
رقم الهوية:
محل الإقامة:
رقم الجوال:
التوقيع
………………………..
نموذج خطاب رسمي لجامعة حكومية بصيغة word
خطاب شكر للجهات الحكومية
والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم افضل نموذج خطابات رسمية word و pdf وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.
