نماذج عامة
نموذج استلام عهدة باللغة العربية word و pdf
نموذج استلام عهدة باللغة العربية غالبا ما يحدث أمور طارئة وغياب بعض الموظفين لذلك من الواجب إلى يحل مكان الموظف الغائب بعض الزملاء وهو أمين المخزن المسئول عن استلام العهدة الذي يملك الكثير من الصلاحيات من اجل التسليم والاستلام سواء كانت بضاعة ا وشي اخر.
ما هو نموذج استلام عهدة باللغة العربية؟
نموذج استلام عهدة هو قسم من الأقسام المهمة داخل الشركات حيث يتوافر مكتب وبداخلها بعض الخزن المسئولة عن حفظ الأموال في عهدة الموظف المسئول لذلك يتطلب بعض الأدوات لإتمام العمل وهي كالتالي:
- أولا علي الموظفين استلام عهدة وهو أن يستحوذ بعض الموظفين على أحدي ممتلكات الشركة من اجل المحافظة علي مستحقاتها عن توثيق عملية تسليم وتسلم العهدة من خلال الموظف.
- يحتاج الموظف المسئول عن عهده المخزن الي مكتب لأداء الاعمال المكتبية بالإضافة الي حاسب الي لإنجاز تلك الأمور في وقت قصير.
- من الأشياء التي لابد من الاهتمام بعض من جانب الشركة هي توفيق النماذج الرقم تسلسلي وأكواد خاصة توضح القسم التابع له كل نموذج.
- أما في حالة إذا كانت العهدة مالية ففي هذه الحالة نستخدم إقرار استلام عهدة مالية أو نموذج استلام وتسليم عهدة مالية.
لماذا نستخدم النموذج؟
لا يتم ادخال أو إخراج معدات أو أشياء داخل الشركة إلا عن طريق نموذج استلام عهدة أو صرف عهدة لكي يتم المتابعة من قبل المديرين وأصحاب الشركات وتتمثل في التالي:
- أولا يعمل علي تنظيم كافة الأمور واهمها هي التنظيم في استلام العهدة من المستودعات أو المكتبات للعمل بها.
- ثانيا يتم اللجوء اليه من قبل المدراس حيث يقر الشخص بأنه بالفعل قد تسلم العهدة ويتعهد أيضا بالمحافظة عليها.
- ثالثا واخير يعمل علي تعهد الشخص بعض إتلاف أو إصدار أي ضرر في العهدة بالإضافة الي عدم التنازل عنه لأي شخص آخر، وأيضا يتعهد بدفع تعويض مادي في حالة تلف العهدة أو ضياعها لأنه المسئول الأول والأخير.
أفضل4نماذج استلام عهدة word و pdf
محضر استلام وتسليم doc
ما هو محتوى النموذج؟
نموذج استلام عهدة يحتوي علي بعض البيانات المهم التي يجب تدوينها وهي كالتالي :
- يمتلك نموذج استلام عهده علي بيانات المستلم والتي تحتوي علي الاسم بالكامل والرقم القومي.
- يتضمن أيضا على معلومات العهدة مثل الوصف والنوع والكمية.
- يحتوي أيضا كافة الملاحظات المهمة التي تتعلق بالعهدة.
- يعمل علي ضم الإقرار الذي يجب التوقيع عليه من قبل المستلم داخل النموذج.
- داخل النموذج في القسم الأخير يتضمن علي المعلومات الخاصة بمسئول الاستلام والتسليم داخل المستودع أو الشركة وهو المسؤول عن إعطاء العهدة للموظف.
- الان علي المستلم بالتوقيع في نهاية النموذج.
- اليكم ملحوظة هامة يستطيع إضافة اسم الشركة أو الشعار في أعلى صفحة النموذج.
أنواع نموذج استلام عهدة
يوجد الكثير من نماذج استلام عهدة ولكن تختلف في بعض الشركات وهي كالتالي:
- عهدة مالية: وهنا المقصود بها إعطاء الموظف مبلغ ما من المال للعمل علي انجاز بعض المهام المحددة وعليه استخدام ذلك المال لإنجاز تلك المهام.
- عهدة أدوات مكتبية: وهي تلك الأشياء التي يتم تقديمها من قبل صاحب العمل للمسئول لإنجاز الاعمال بشكل سريع مثل جهاز كمبيوتر أو آلة حاسبة وغيره.
- عهدة وسائل: عند التكليف الموظف بالمهام البعيدة عليه بتوفير سيارة أو موتوسيكل لانجاز المهام المتعلقة بالعمل فقط ولا يسمح باستخدامها للغرض الشخصي ،للعلم انه علي الموظف الحزر من خلال الطريق منعا لارتكاب المخالفات لأنه الذي سيقوم بدفعها.
