محضر اجتماع جمعية عمومية عادية word و pdf
محضر اجتماع جمعية عمومية عادية بصيغة word و pdf هناك الكثير من الأشخاص بحاجة الي معرفة كتابة نموذج محضر اجتماع جمعية عمومية عادية بطريقة رسمية، ويرجع ذلك لأنه يهتم بكافة الأمور الهامة المتعلقة بالكثير من الموظفين وبالأخص الذي يتملكون الخبرة والمهارات العالية في مجال العمل، ومن الحين والأخر يتم عمل تعاقدات اجتماعية متنوعة من اجل التعرف على النقاط الهامة والعمل على مراجعتها بالكامل في تلك الاجتماعات.
ما هو محضر الاجتماع
هو وثيقة يتم تسجيل وتدوين كافة المعلومات والأفكار الأحداث المتعلقة بالاجتماع فيه، بالإضافة إلى العمل على حفظ جميع الأفكار والمعلومات التي يتم مناقشتها داخل تلك الاجتماعات بطريقة مفصلة وموضحة لكل شيء.
حيث ان هناك مجموعة متنوعة من الأشكال التي يحتوي عليها محضر الاجتماع، لذلك لابد من كتابته بصورة حصرية ويرجع ذلك من خلال الاجتماع المنعقد ، أو من خلال العمل على تسجيل كافة الاجتماعات بالصوت أو تسجيله صوت وصورة، وبمجرد انتهاء هذا الاجتماعات يتمكنوا من مراجعتها تلك التسجيلات والعمل علي تفصيلها من اجل كتابة المحضر بالطريقة المناسبة.
الأمور التي يجب مراعاتها في محضر الاجتماع
يجب توافر بعد الأمور الهامة داخل المجتمعات لذلك في محضر الاجتماع يهتم بكل ذلك ويوفر الكثير من الوقت عند مراجعة المؤتمر وتلك الأمور هي كالتالي:
- أولا لابد من الجلوس بجانب المدير مباشرة.
- ثم العمل على تدوين جميع الأفكار والاقتراحات وحفظها بجانبها أسماء الأشخاص التي قامت باقتراحها.
- ثم العمل علي حفظ جميع النقاط الأساسية والهامة داخل الاجتماع بطريقة متواصلة على حسب ما تم مناقشته.
- لابد من حفظ المحضر بصيغة الماضي وليس بصيغة الحاضر.
- لابد من حفظ جميع التفاصيل الموجودة في المحضر دون ان يتدخل الكاتب بوضع رأيه الشخصي.
- لابد صياغة المحضر من خلال الكاتب بدون مقاطعة أي شخص يتحدث داخل الاجتماع، ولكن في بعض الحالات يسمح له بالتحدث في حالة الرغبة في توضيح أمر ما.
- لابد من خلو المحضر نهائيا من أي أخطاء إملائية ولابد من تنسيقه بطريقة سلسة وواضحة.
- واخير لابد من وضع هذا المحضر بعد الانتهاء من صياغته داخل المكان الصحيح المناسب له وبترتيب الأقدم فالأقدم.
الطريقة المتبعة في كتابة محضر الاجتماع
يوجد كثير من الطرق لكتابة المحضر ولكن الطريقة الأفضل هي على جهاز الكمبيوتر أومن خلال الكتابة اليدوية أو الورق الخاص بالشركة، فأين من الحالتين مناسب ويفضل في كتابته المحضر الاجتماعي، وقد يتم كتابته بالطريقة التالية:
- لابد من إضافة التاريخ الخاص بانعقاد ذلك المحضر بشكل مناسب، بالإضافة الي كتابة الموعد أيضا.
- والان عليك بإضافة كافة الأسماء الخاصة بالأشخاص الذين قاموا بالمشاركة في هذا الاجتماع، اما اذا كانت الأعداد كبيرة من جانب الأشخاص داخل الاجتماع حتي تتمكن من توزيع الأوراق من اجل كتابة الحاضرين ويسجلوا فيها أسمائهم.
- إضافة الأشخاص التي غابت عن هذا الاجتماع.
- وقبل البدء في ذلك الاجتماع لابد من قراءة كافة الموضوعات التي سيتم مناقشتها داخل الاجتماع.
- لابد من العمل على إضافة كافة الملاحظات التي يتم تدوينها بطريقة وبسيطة وموجزة بالكامل بالإضافة الي كتابة المعلومات الهامة والأساسية فقط.
- العمل على حفظ الأمور المتنوعة التي تم تدوينك بها من قبل المدير.
- لابد ارفاق كافة التقارير المتنوعة المتعلقة بذلك الاجتماع في المحضر.
- لابد من حفظ جميع الطريقة المتبعة في اتخاذ القرارات سواء من خلال التصويت أو غيرها من الطرق.
- واخير لابد من كتابة القرار النهائي الذي تم الموافقة عليه بالإجماع.
نموذج محضر اجتماع الجمعية العمومية العادية
محضر اجتماع شركة
نموذج لمحضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ……………. لسنة …………….
المنعقد بتاريخ … / …. / ……….
جدول الأعمال
- تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه.
- عرض قيمة المصروفات والإيرادات عن الثلاث شهور السابقة.
- دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد
- مناقشة ما تم تنفيذه من القرارات بالجلسة السابقة بتاريخ …. /…../…..
- النظر في التقرير الشهري عن نشاط الشركة عن شهر …. .،…..،……..
- ما يستجد من اعمال.
محضر الجلسة
في يوم ………… من شهر ………. لسنة..….. في تمام الساعة…..…. ص/م، اجتمع السيد رئيس مجلس الادارة بمقر الشركة والمدير العام السيد / …………………………. والعضو المنتدب السيد /………………………….……. وحضور كل من السادة الأعضاء:
- ………………………………
- ……………………………….
- ……………………………….
- ………………………………
- ………………………………
وقد تغيب عن الحضور السادة
- ………………………………
- ………………………………
فقد حضر عدد …………..….. عضوا من إجمالي …………..……. لذا كان الانعقاد قانونيًا، وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات وتم اتخاذ القرارات التالية:
تم تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه
تم الموافقة على قبول العضو السيد /……………………….، السيد /…………………..……… للانضمام لرئاسة مجلس الإدارة.
الاتفاق على سير العمل خلال 6 شهور قادمة، وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى نسبة أرباح ……………………….. خلال هذه الفترة.
أقفل المحضر في حوالي الساعة ……….. ص/ م.
رئيس مجلس الإدارة
نموذج محضر اجتماع جمعية word
ماذا يكتب في محضر الاجتماع؟
محاضر الاجتماعات هي مجموعه من السجلات الي قامت بها للاجتماعات السابقة وعادةً ما تحتوي علي أسماء المشاركين، وأيضا الموضوعات والقضايا التي تمت مراجعتها ، بالإضافة الي القرارات المتخذة، والعديد من المعلومات المتعلقة بمحاضر الاجتماع والمفيدة للغاية من اجل ضمان أن يكون كافة المتواجدين على علم بالخطوات التالية للمشروع.
متى يتم اعداد محضر الاجتماع؟
المعاد المناسب من اجل إعداد محضر الاجتماع أو الجلسات هو بمجرد الانتهاء من الاجتماع، من خلال سكرتير القسم، أو من يتم توكيله للمجتمعون بأمانة الاجتماع.
والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم محضر اجتماع جمعية عمومية عادية word و pdf وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.
