أفضل نموذج خطاب استقالة بشكل رسمي word و pdf

أفضل نموذج خطاب استقالة بشكل رسمي الجميع لديه بعض التساؤلات مثل ما هو خطاب الاستقالة؟ هو وثيقة يتم تقديمها من قبل الموظف للمدير المباشر داخل العمل من اجل انهاء العلاقة بينه وبين الشركة بالإضافة الي ان هذا الخطاب يمتلك الكثير من المميزات التي يحتاج اليها الكثير من الموظفين لأنهاء بعض الأمور الخاصة بهم داخل العمل والتي سنقدمها اليكم من خلال مقالنا هذا.

كما يُعد هذه أول خطوات خطاب الاستقالة الرسمي من العمل لإنهاء علاقة العمل وأيضا تقديمه الي قسم الموارد البشرية، ويتم حساب تلك الفترة عند اتخاذ الشركة قرار قبول الاستقالة ام الرفض ، بالإضافة الي تاريخ فترة الإخطار كذلك ومن هنا، كان من أهم مميزات خطاب الاستقالة أن يظل صريحًا ولا يوجد مجال فيه للبس أو الإبهام وأن يكون مؤرخًا.

كيف تكتب خطاب استقالة رسمي؟

ليس من السهل تقديم الاستقالة وانتا متورط ببعض المشاكل داخل الشركة لذلك يجب التفكير جيدا قبل اتخاذ ذلك القرار من اجل تجنب المشاكل عند الاستقالة، وللخروج من الباب الكبير بصورة جيدة بعيد عن السمعة السيئة، لذلك لابد من أنهاء جميع  أمورك باحترافية، وأول تلك الأمور هي كتابة خطاب استقالة احترافي، وهذا ما سنقدمه اليكم من خلال بعض النصائح الآتية:

ضع عنوانًا: “خطاب استقالة”: في بداية الخطاب ضع العنوان واضح ومميز وخالي من المديح والتفخيم حتى تتجنب أي لبس أو سوء تفاهم، ينبغي أن يكون الأمر واضحًا دون أي إبهام.

اكتب التاريخ ومعلومات الاتصال: أن خطاب الاستقالة من العمل أحد المستندات الرسمية فلا بد من أن يكون مؤرخًا وأن يحتوي علي بيانات المتقدم بذلك الخطاب مثل الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني.

ابدأ بديباجة ترحيبية: قدم بتقديم التحية لمن توجه له الاستقالة من خلال أسلوب جيدة ومهذب ومختصر قدر الإمكان بعبارةٍ مثل تحيةً طيبةً.

اطلب الاستقالة صراحةً: استخدم عبارات صريحة في طلب الاستقالة من اجل تفادي سوء الفهم، مثل “فهذا طلب استقالة من العمل.

اذكر سبب استقالتك : من الأفضل ادراج بعض الأسباب المقنعة للاستقالة ، ولكن لا يمكنك تقديم الاستقالة بلا سبب أو لمجرد الشعور لعدم الرغبة في مواصلة العمل بالشركة، لان ذلك سيعمل علي ترك انطباعًا سيئًا بأنك شخص غير جادٍ وغير جدير بالمسئولية.

أكتب تاريخ آخر يوم عمل: لابد من ان تظل جميع الأمور واضحة لدي ادرأه الشركة من البداية ويفضل أن تكتب آخر يوم عمل لك بناءً لما ورد خلال الاتفاق عليه بينك وبين الشركة في عقد العمل حول المدة المحددة الإخطار التي عادة ما تكون شهرًا.

أكد التزامك بعملك حتى آخر يوم: عدم اهمال العمل الذي يتم تكليفك به ولكن قم بأنهاء ذلك العمل بكل احترافية والتزامك بأداء مهامك ومسئولياتك علي اكمل وجه حتى آخر يوم عمل لك، ولابد من تأكيد ذلك في خطاب الاستقالة.

قدم الشكر والامتنان :في حالة ان لم تكن راضيا وسعيدا داخل الشركة او المؤسسة لابد من تقديم الشكر لمديرك ولزملائك على هذه الفترة التي قمت بالخدمة بها لدي الشركة وأنك قد اكتسبت خبرات ومهارات جديدة بالعمل معهم لأنه يفضل دائمًا أن تحافظ على علاقات العمل طيبة وان لم يكن لك علاقة بهم في المستقبل.

ذيّل الخطاب بالاسم والتوقيع: لابد من  إنهاء الخطاب عن طريق كتابة اسمك وأن توقع كذلك، من اجل إعطاء المستند صفة الرسمية.

نموذج خطاب استقالة باللغة العربية

طلب استقالة

التاريخ: ….. / ….. / ……….

السّيد المدير: …………………………………………………………….

تحيّةً طيّبةً وبعد،

فيُرجى التَكرُّم بقبول طلب استقالتي من شركة ………………………………………………. ؛ وذلك لأسباب خاصةٍ بي. وأحيط سيادتكم علمًا بأن آخر يوم عمل لي من المقرر أن يكون …………… الموافق ….. / ….. / ………. . وفي ضوء هذا القرار أتقدّم إليكم بالشّكر والتقدير على الفترة الغنيّة في حياتي المهنيّة التي قضيتها معكم، وأتمنى لكم كلَّ التوفيق.

تقبلوا وافر الاحترام والتقدير.

مُقدّمه لسيادتكم: ……………………………………………………………. توقيع مقدِّم الطلب:

تاريخ الإعلام بالاستقالة: ….. / ….. / ……….

توقيع المدير المسئول:

نموذج خطاب استقالة باللغة الإنجليزية

Resignation Letter

 ….. / ….. / ………. Date

 ……………………………………………………………………………… Dear Mr

This letter to notify you that I am resigning from …………………………………………………………. . In this regard, I inform you that my last working day will be …………………. .

In light of this, I would like to thank you for the great opportunity and valued time with you. I wish you all the best.

With much respect and appreciation.

 ………………………………………………………………:From

:Signature

نصائح كتابة خطاب الاستقالة

بعض النصائح والأمور الهامة التي ينبغي مراعاتها عند كتابة خطاب الاستقالة التي تساعد على الخروج من العمل بكامل حقوقك وتبعدك عن المشاكل:

• لابد من التزامك بالوضوح والصراحة والابتعاد عن أي غموض في خطاب الاستقالة.
• لابد من أن يظل خطاب استقالة مختصرًا قدر الإمكان.
• لابد من إضافة بعض الأسباب المقنعة لدي استقالتك، وتجنب ذكر المبررات الذاتية كعدم الرضا عن العمل.
• لابد من الانتباه على الكتابة من حيث العمل علي أسلوب مهذب واستخدام الألقاب المناسبة.
• لابد من تقديم كامل الشكر على حصول على فرصة العمل في الشركة والخبرة التي اكتسبتها فيها.
• لابد من إضافة تاريخ تقديم خطاب الاستقالة.
• لابد من إضافة تاريخ آخر يوم عمل.

ماذا تفعل قبل تقديم خطاب استقالة من العمل؟

أهم الأشياء الهامة التي يجب مراجعتها جيدا قبل تقديم استقالة من العمل لأنه ليس من السهل اتخاذ ذلك القرار دفعة واحدة ولكن عليك التأني والصبر قبل فعل ذلك:

• يجب عليك مراعاة الحياة الزوجية لديك وظروفك المادية.
• عليك بمراجعة الأسباب التي قمت بإضافتها جيدًا أسباب الاستقالة من اجل التأكد من أنها كافية لاتخاذ القرار النهائي لترك العمل.
• لابد من البحث عن عمل اخر قبل اتخاذ قرار تقديم الاستقالة من العمل الحالي ما لم تكن لديك خطط أخرى.
• لابد من تأمين الوظيفة التالية قدر الإمكان من اجل الابتعاد عن المفاجآت.
• لابد من تجهيز بعض النسخً من ملفات المشاريع التي عملت عليها والتي تريد الاحتفاظ بها.
• تأكد جيدا من أن لديك كامل الإمكانيات من اجل الوفاء بالالتزامات قبل الالتحاق بعمل جديد.
• تأكد من مدة المحددة للإخطار التي ستقضيها قبل المغادرة، حتى لا يحدث أي تعارض بين عملك الحالي والجديد.

خطاب استقالة وشكر 

عند الانتهاء من تقديم طلب الاستقالة وانتظار الرد وانهاء عملك وانهيت إخلاء الطرف وتسليم كافة المهام واستلام كامل حقوقك عليك فعل الآتي قبل المغادرة:

• عليك بأبلاغ زملائك بالمعاد الذي ستقوم بمغادرة المكان واترك أثرًا طيبًا لديهم.
• لابد من القيام بمهام العمل علي اكمل وجه وكما ينبغي، ولا تقصر في ذلك بداعي تقديم استقالتك.
• تسليم جميع مشاريعك ومهامك إلى مديرك المباشر بشكل منظم.
• عليك بجمع كافة متعلقاتك وأدواتك الشخصية قبل المغادرة بأيام لعدم لنسيانها.
• قم تبادل بيانات التواصل مع كافة الزملاء وكن علي تواصل بهم في المستقبل.
• قم بأرسال بريدًا إلكترونيًا لكافة أفراد الشركة من اجل توديعهم وشكرهم على فترة عملك معهم.

والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم أفضل نموذج خطاب استقالة بشكل رسمي word و pdf وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.