نموذج طلب رسالة رسمية

نموذج رسالة رسمية، الكثير بعض الموظفين بحاجة الي التحدث إلى المدير الخاص بهم بشكل رسمي أو إرسال اليه بعض الرسائل. لذلك سنقدم اليكم هذه الرسالة بأفضل صيغة لكي تساعد الجميع علي التواصل بشكل أسرع والنظر في رسائلك تجاه المدير.

نماذج رسالة رسمية 

بعض الأساليب التي يجب اتباعها عند إرسال الرسائل إلى المدير مباشرة ويجب عن اتباع أساليب التمجيد والمدح وعدم الإطالة حتى لما يمل المدير هي كالتالي:

• الرسائل الرسمية لها أهمية كبيرة في نقل المعلومات بين الإدارات والتمويل. 
• يجب علي المتقدم كتابة الرسائل بشكل جيد. 
•  على المرسل ان يتأكد من وضوح وشفافية محتوى الرسالة .
• يمكن استخدام هذه الرسائل لأغراض معينة، أو طلب مساعدة مالية، أو طلب إجازة، أو تقديم التهاني.

نموذج رسالة رسمية لجهةٍ حكومية

نموذج رسائل رسمية لوزير

نماذج رسائل رسمية موجهة لشركة

نموذج (أ)

نموذج (ب)

نموذج رسائل رسمية طلب وظيفة

نموذج رسائل رسمية إدارية

اسم الشركة/…. التاريخ/….. إلى السيد المدير العام/….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد.. أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبةً في طلب ملفٍّ إداري بخصوص (…..)، وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (….) حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في تلك الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرةً أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، وأتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام. اسم الموظف/….. الرقم الوظيفي/….. التوقيع/…..

نماذج رسائل رسمية طلب تدخل

نموذج (أ)

المرسل/…. المُرسَل إليه/…. الموضوع: طلب التدخل من أجل تزويد حيِّنا بقنوات صرفٍ صحي وكهرباء وعقود أراضي.. سيدي.. بعد التحية والسلام، إني أرسل لكم هذه الشكوى المتعلقة بتهيئة حيِّنا الموجود في (بوهراوة)، فنحن استفدنا من قطع أرضية وإعانات لبناء مساكننا، لكن تفاجأنا بأن حيَّنا لم يُدرج في مختلف عمليات التهيئة الخاصة ببلدية (غرداية) رغم قربها من الولاية. وقد سئمنا من هذه الوضعية، خاصةً وأن سكناتنا قد اكتمل بناؤها، ولم نستطع سكنها لعدم توفر قنوات الصرف الصحي والكهرباء، خاصةً وأن مختلف السلطات المحلية بالبلدية قد قدموا لنا وعودًا، لكنها وهمية لهذه الساعة، فأرجو من سيادتكم التدخل العاجل لِحل الإشكال وتمكين حيِّنا من الشبكات، وعقودنا التي صارت أحلامًا لكثرة إهمال المسئولين عنا. وتقبلوا مني فائق التقدير والاحترام.

نموذج (ب)

السيد/…. الموضوع: طلب تدخل للحصول على سكن عمومي اجتماعي إيجاري.. سيدي المحترم، لي كامل الشرف أن أتقدم إلى سيادتكم بهذه الشكوى، والمتمثلة في طلب التدخل لتمكيني من الحصول على سكن عمومي اجتماعي إيجاري، راجيًا من شخصكم الكريم السعي في إطار المهام المُخوَّلة لكم بموجب القوانين المعمول بها في هذا المجال، وهذا لأجل منحي هذا السكن للظروف العائلية والمادية التي أتخبَّطُ فيها. مع العلم أني متزوج وأب لثلاثة بنات، وحيث أن حالتي المادية سيئة جدًا كونه لا يوجد لدي دخل كافٍ، ولا أملك ولم أتحصل على أي سكن أو قطعة أرض من قبل، وحيث أني عاطل عن العمل بسبب المرض، وأفتقر لأدنى الشروط المعيشية. ونظرًا لكوني لي الأحقية والأولوية في الاستفادة؛ فإني أطلب منكم إدراج اسمي ضمن قائمة المستفيدين من السكنات الاجتماعية في بلدية (…..)، والامل قائم في أن تنظروا إلى طلبي هذا بعين الاعتبار لأنني بأمسّ الحاجة إليه، حيث أنني قمتُ بإيداع الملف منذ 19 عامًا. سيدي المحترم.. لقد ضحَّى هذا الوطن من أجل أبنائنا وأجدادنا بالغالي والنفيس، من أجل أن يحيا أبناؤه في كرامةٍ وعزة، وهذه الكرامة والعزة لا تكتمل إلا بسَكَنٍ بسيط يأويني أنا وعائلتي الصغيرة من حَرّ الصيف وبرد الشتاء، رغم أنه حق دستوري يكفله الدستور في مواده الأولى. سيدي المحترم… إنني في انتظار تدخلكم وقراركم، الذي أتمنى أن يكون في مستوى الآمال المُعلَّقة عليكم بالنظر في هذه الشكوى والتدخل واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها والكفيلة بمنحي سكن. وتقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير.

طريقة كتابة الرسالة الرسمية بالعربي

لكتابة الرسالة باللغة العربية او أي لغة اخري عليك اتباع القواعد المناسبة لكي تضمن استلام الرسائل والنظر اليها وكذلك التفاعل معها بشكل سريع لذلك اليكم بعض النصائح:

• اول تلك الخطوات هي يتم التحدث عن ذلك الغرف من الرسالة ويفضل ان يكون في الفقرة الاولي منها. 
• ثم الانتباه الي كافة التفاصيل الضرورية فقط والابتعاد عن الاطالة التي ليس لها فائدة.
• الاختصار من حيث التقصير في الفقرات وكتابة المعلومات المفيدة فقط. 
• وأخيرا يتم المراجعة اكثر من مرة وذلك للتأكد من عدم الوقوع في اي أخطاء املائية.

قواعد كتابة الرسائل الرسمية

يوجد بعض الرسائل الأساسية والهامة التي يجب اتباعها وأيضا الاستعانة بها ولا يمكنك أيضا اهمالها حتى لا يتم استبعادها أو فقدها مع مرور الوقت وهذه القواعد كالتالي:

• اول القواعد هي ان يتم صياغة الرسالة بشكل سريع وخلال مدة زمنية بسيطة ومن بعد اصدار القرار الخاصة بأنشاء تلك الرسائل. 
• لابد من تقديم الرسالة للأشخاص المختصين بهذا الشأن.
• لابد من الانتباه الشديد على أن تكون الرسالة بخط واضح وتخلو من الأخطاء الإملائية.
• لابد من كتابة الرسالة بطريقة سهلة تتوافق معا الجميع وتظل رسمية لمن توجه إليه.
• يفضل ان يتم كتابة الرسائل عن طريق الحاسب الالي ، والابتعاد عن الزخرفة أو الخطوط أو الألوان غير مناسبة.

خطوات كتابة الرسائل الرسمية

يوجد أيضا بعض الخطوات التي لا يمكن الاستغناء عنها والاستعانة بها عن صياغة الرسائل الرسمية حتى يتم قبولها والنظر إليها بشكل اسرع وإضافتها ضمن اهتمامهم وهي كالتالي:

• في البداية لابد من إضافة جميع المعلومات الشخصية للشخص المرسل مثل.
• ثم الاسم رباعي.
• ثم إضافة الصفة الوظيفية للمرسل.
• مع رقم الهاتف، وأيضا البريد الإلكتروني الخاص به.
• ثم ادراج تاريخ إرسال الرسالة.
• ذك الشخص المرسل إليه مع ذكر صفته وشخصه.
• وفي النهاية يعمل المرسل علي عدة أمور ومنها صياغة الغرض الأساسي من إرسال تلك الرسالة وفق الشروط المتعارف بها.

شروط كتابة الرسائل الرسمية

الشروط الرسمية لكتابة الهامة التي يجب العلم بها وتوفيرها عن صياغة الرسائل الرسمية وهي كالتالي:

• أولا علي المتقدم البداء بالتحيات المعروفة في اول الرسالة.
• ثم كتابة الهدف الأساسي من الرسالة، في أول فقرة.
• ثم العمل علي الخلو من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
• ثم إضافة الرسالة بلغة واجدة مشهورة متوافقة مع الجميع. 
• في نهاية الرسالة يجب القاء التحيات ايضا وذلك لاحترام تلك الأشخاص المرسل اليها مع توجيه الشكر أيضا. 
• وأخيرا وقبل ارسالها يتم المراجعة عليها اكثير من مرة جيداً، وعند التأكد من عدم وجود أخطاء م بالتوقيع عليها وقم بأرسالها

والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج طلب رسالة رسمية وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.