أفضل نموذج رسالة ادارية pdf و word
أفضل نموذج رسالة إدارية pdf و word نموذج الرسائل الإدارية باختصار شديد يجب ألا يحتوي على المجاملات الزائدة عند الحد الطبيعي ويفضل أن تكون خالية من أي مجاملات ويجب أن تتمتع بالبساطة قد الإمكان وخالية من الكلمات المعقدة وأيضا يجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان حتى لما يمل القارئ.
ما هي الرسائل الإدارية
الرسائل الإدارية ما هي أي وسائل مضمونة في نقل الأحداث المتغيرة عن الأمور التي ترتبط بالمهام المختلفة الخاصة بالقائم عليها في داخل المؤسسة:
- يجب لفت الانتباه وذلك من اجل تخطي تلك العقبات التي تسبب الكثير من المشاكل داخل العمل في المؤسسة.
- نستنتج من ذلك ان تعريف الرسائل الإدارية شيء بسيط جدا وذلك من اجل الاستمرار فيث الخطابات المختلفة التي يسهل نقلها من جهة الي اخري.
- من اجل التحقق من التواصل بين الأمور المتشابهة والمشتركة لدي الرسائل الإدارية التي تنقسم الي جزئيين و الرسمية والخطابات الإدارية.
طريقة كتابة الرسائل الإدارية
يوجد الكثير من العناصر المهمة التي يجب أن ترفق داخل الرسائل المرسلة إلى الشركات لأنها في بعض الأحيان يتم توجيهها الي بعض الأشخاص المعينة داخل الشركة وتلك العناصر كالتالي:
- يتم كتابة التحيات في بداية الرسائل.
- ثم ادراج موضوع وغرض الرسالة.
- ثم ذكر المكان الذي يتم مراسلته.
- توجيه التحية للشخص الذي تتحدث معه.
- يتم ذكر المدينة او الدولة في اليمين فلي اعلي الرسائل سواء كانت الي وزير او محافظ.
- يفضل في تلك الحالات ان يتم إضافة الشعار الخاص بتلك المنظمة الموجهة اليها الرسالة.
- يجب الاختصار في كتابة الرسالة بقدر الإمكان.
- استخدام جميع الكلمات بصيغة مهذبه ومحترمة.
- تقسيم الرسائل الي فقرات مميزة.
- يجب ختم الرسالة بشكل مميزا ولائق مع تقديم الاحترام والتقدير.
- ترك مسافة اسفل الرسائل للتوقيع عليها.
طلب الملف الإداري word و pdf
اسم الشركة أو المؤسسة / …………….
التاريخ: ………./ ………/ ………..
إلى السيد المدير العام
تحية طيبة وبعد:
أرجو من سيادتكم الموافقة على توفير الملف الإداري المطلوب في الرسالة، والذي يحمل رقم : ………………؛ وذلك للضرورة القصوى، لأنه يساعد على المهام المطلوبة في العمل، وسوف يتم إعادة الملف فور الانتهاء بعد استخدامه..
مع فائق الاحترام والتقدير
اسم الموظف: ……….
التوقيع: ……………
نموذج طلب صيانة مؤسسة word و pdf
إلى رئيس قسم الهندسة والصيانة المهندس / ……………….
تحية طيبة وبعد:
التاريخ: ………/ ………/ …………
موضوع الطلب: صيانة أجهزة الكمبيوتر في قسم …………
أسباب الصيانة: ………………………
بيانات أجهزة الكمبيوتر المعطلة: ……………………………
بناء على المعلومات المذكورة في الأعلى؛ يرجى من سيادتكم القيام باتخاذ الإجراء المناسب للمساهمة في ضمان استمرار العمل في القسم، مع فائق الاحترام.
مقدم الطلب: ……………..
التوقيع: ………………
نسخة إلى الإدارة
نسخة لقسم الصيانة
أنواع الرسائل الإدارية
يوجد الكثير من أنواع الرسائل ولكن الرسائل الإدارية تختلف كليا لأنها نوعين فقط وهما :
- في البداية وهي الخطابات الإدارية والتي تختلف نوعا ما لأنها تتميز بالطابع الشخصي وتختلف عن الخطابات الرسمية التي تتكون اغلبيتها من المجالات والنداءات والتفخيم، حيث يبدا اكثر هذه الخطابات ب سيادة/ أو السيد.
- هناك أيضا الرسائل الرسمية الإدارية والتي تظل أهميتها واستخداماتها بين شركتين أو مؤسستين يوجد بينهم مصالح مشتركة.
- هناك أيضا بعض الطرق الأخرى وهيا ان يتم التحدث الي بعض الأشخاص وذلك عن طريق الرسائل الرسمية مثال (إلى مدير المدرسة/ إلى مدير الشركة/ إلى معالي وزير…).
نموذج تأجيل عقد اجتماع في الشركة word و pdf
التاريخ: ………../ ………/ ………….
إلى السيد الاستاذ مدير / رئيس القسم
تحية طيبة وبعد
بناء على طلب مرفق في هذه الرسالة؛ يرجى من سيادتكم قبول التأجيل للاجتماع المقرر عقده بتاريخ ………./……………/………….
وذلك للأسباب التالية………………………………………………
مع إرسال موعد جديد للاجتماع لاعتماده بدلاً عن الموعد السابق، مع فائق التقدير.
المشرف: …………………..
التوقيع: ……………………….
نموذج رسالة إدارية طلب وظيفة
الكثير من الأشخاص يتمنى أن تكون حياته مستقرة لذلك يبحث عن شركات جيدة في المعاملة ويقوم بإرسال رسالة طلب توظيف إلى الإدارة او المشرف، وذلك لاتخاذ تلك الأمور بشكل لائق ومهذب وقانوني وعدم مخالفة القواعد وذلك من اجل تعلق رغبتك في الحصول على الوظيفة:
- في البداية يجب كتابة اسم مدير المؤسسة.
- ثم تقديم التحية.
- ثم طلب الوظيفة.
- بعد ذلك الدخول في عمق الرسالة وتوجيه ذلك الي القسم المختص الالتحاق به وذكر الكلية والقسم وسنة التخرج.
- بعد ذلك يجب تقديم التحية في النهاية.
- واخير ذكر الاسم وأي وسيلة تواصل معك.
والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم أفضل نموذج رسالة ادارية pdf و word وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.
