الإدارة المالية

نموذج لائحة داخلية لشركة قطاع خاص

نموذج لائحة داخلية لشركة قطاع خاص يجب تواجد داخل جدران الشركة اللوائح الداخلية للتنبيه على الموظفين لأنها مهمة جداً لأنها توضح جميع المبادئ الواجب على كافة الموظفين والعاملين بالشركة الالتزام بها وتفعيل كل ما ينص عليه هذه اللوائح

ما هو نموذج لائحة داخلية لشركة؟

نموذج يتم اعداده لشرح المبادئ الأساسية داخل الشركات ويجب اتباعها لعدم التعرض للمسائلة وبعض هذه اللوائح كالتالي:

  • أولا هي الصفات الخاصة بالموظفين من حيث السلوك تجاه جميع الموظفين داخل الشركة وأيضا تجاه العملاء والموردين ، حيث تعمل تلك اللوائح علي تحسين الكثير من الصفات السيئة لدي بعض الموظفين.
  • ثانياً تعطي بعض التعليمات علي الحضور والانصراف داخل الشركة، مع توضيح جدول المواعيد الخاصة بالعمل من حيث فترة الدوام والانتهاء وأيضا الاجازات الرسمية وموعد والانصراف. 
  • الخصوصية وهي من اهم الأشياء داخل الشركة لأنها تعد الاسرار الخاصة بالشركة والتي تخص جميع الأعضاء بداخلها والتي لا يجب الاطلاع عليها خارج الشركة. 
  • أيضا البيئة الداخلية لدي الشركة من تنظيم وإدارة تهيئ العمل بشكل لائق ومناسب لجميع الموظفين معا الحرص علي مواصلة الحفاظ علي المنشئة وعلي سلامة وصحة المكان والابتعاد عن أي اضرار قد تحدث..
  • الموارد البشرية التي يتم استخدامها داخل الشركة يتم اللجوء لتلك اللوائح لمعرفة كيفية استخدامها مثال الأجهزة الالكترونية والبرامج وهكذا. 
  • كيفية الاتفاق بين الموظفين والتواصل فيما بينهم داخل الشركة ، وذلك لتوضيح كافة الأمور التي يجب اتباعها من خلال الموظفين وهي عبر البريد الإلكتروني الخاص لدي كل موظف داخل الشركة.

عمل نموذج لائحة داخلية لشركة وكيفية تنظيمها

اليكم نموذج بسيط لعمل لائحة داخلية لشركة ما وكيفية تنظيمها وإدارتها كما يجب.

  • المسئول الأول والأخير هو صاحب الشركة وذلك لإنتاج بعض اللوائح الخاصة بالشركة والموظفين وذلك لاتباعها وعدم مخالفتها. ي
  • تلك اللوائح هامه للغاية لدي الإدارات داخل بعض الشركات الكبرى، لأنها توضح جميع الأشياء التي يجب اتباعها لعدم حدوث أي اضرار او مشاكل تجاه العمل وسريانه علي اكمل وجه.
  • علي أصحاب الشركة ان يعملوا علي تخصيص بعض الموظفين لتلك اللوائح ومن الأفضل ان يأتوا ببعض من المحامين لإنجاز ذلك لانهم يمتلكون الكثير من الخبرة تجاه تلك اللوائح. 

تحميل نموذج لائحة تنظيم العمل word و pdf

الباب الأول: الأحكام العامة:

1- تسري هذه اللائحة على جميع من يشغل وظيفة يتم ذكرها في جدول الوظائف المعتمد في الشركة وتسري أحكام قانون العمل بين كلا الطرفين.

كذلك القوانين التي تقوم بإصدارها الشركة بشأن تنظيم العمل تعتبر جزءاً متمّماً لأحكام هذه اللائحة.

2- يكون حساب المدة التي تنص عليها اللائحة بالتقويم الميلادي على اعتبار أن السنة 365 يوماً، والشهر 30 يوماً إلا إذا تمّ الاتفاق على خلاف ذلك.

الباب الثاني: التعيين:

3- يتم التعيين وفقاً لمجموعة من المعايير والأسس التي وضعتها الشركة وتعتبر هذه الأسس ملزمة لإتمام التعيين التي تكون على النحو التالي:

– تعد إدارة الموارد البشرية النماذج الخاصة بالاحتياجات وتقوم بتوزيعها على جميع الإدارات بعد اعتمادها من المدير العام.

– تتعاون إدارة الموارد البشرية مع كافة الإدارات في إعداد الوصف الوظيفي لكل وظيفة.

– تقوم إدارة الموارد البشرية بعملية المقابلات الشخصية، وتقييم المتقدمين للوظائف.

– ذكر مجموعة من الشروط التي يجب على المتقدمين استيفاءها.

الباب الثالث: قياس كفاءة الأداء:

حيث يتم قياس كفاءة العاملين حسب الإنتاج والسلوك والتدريب والفاعلية ومدى التعاون مع الزملاء والمظهر العام، وكذلك المواظبة على الحضور والانصراف في الوقت المحدد.

الباب الرابع: الترقية:

يتم إعداد بيان بالوظائف الشاغرة والتي يمكن شغلها بالترقية، وذلك من بين العاملين الذين يستوفون شروط شغل هذه الوظيفة بحسب وصفها.

الباب الخامس: الأجور والعلاوات والحوافز:

حيث يتم تحديد قيمة أجور العاملين ومتى يتم صرفها، بالإضافة إلى ذكر شروط منح العلاوات.

الباب السادس: البدلات والمزايا المادية والتعويضات:

حيث يضع مجلس الإدارة نظاماً للمزايا العينية التي يَجوز منحَها للعمال الذين تقتضي طبيعة أعمالهم منح هذه المزايا.

الباب السابع: الحوافز والرعاية الصحيّة والخدمات الاجتماعية:

تقدم الشركة مجموعة من الخدمات الاجتماعية والصحية التي يتم تحديدها وفق طبيعة عمل كل شركة تحت هذا البند.

الباب الثامن: ساعات العمل وفترات الراحة:

يقوم المدير العام بتحديد أوقات العمل ضمن أيام الأسبوع بما يتفق مع طبيعة عمل الشركة وأهدافها المنوط بها بما لا يخالف أحكام قانون العمل.

الباب التاسع: الإجازات:

تحدد الشركة مواعيد الإجازة السنوية بحسب مقتضيات وظروف العمل، حيث لا يجوز قطعها إلا لأسباب قوية تَقتضيها مصلحة العمل.

الباب العاشر: واجبات العاملين:

يتم هنا كتابة كل الأعمال التي يجب على العاملين القيام بها إضافة إلى الأعمال المحظورة عليهم.

   

كيفية عمل هذه اللوائح الداخلية

ليس من الأمر الصعب عمل لوائح داخلية وليس من السهل أيضا لذلك نقدم اليكم بعض النقاط التي يجب اتباعها:

  • أولا وفي المقام الأول مجلس إدارة الشركة، وهوا المسئول الأول والأخير عن جميع الأشياء الخاصة بالشركة ويتم تعيينه علي أساس الانتخابات بالشركة.
  • ثانيا التوظيف بالشركة حيث تتم تلك العملية عن طريق توظيف اشخاص جدد داخل الشركة إلى إضافة بعض الأشياء الهامة وهي من الأساسيات لدي الشركات مثل هي الكفاءة المهنية.
  • مواعيد العمل والتي توضح سعات العمل المطلوبة من الموظفين معا معرفه موعد الانصراف والحضور يوميا وأيضا موعد الاجازات الرسمية. 
  • التزامات العمل والتي يجب اتباعها من قبل جميع الموظفين وعدم مخالفتها لعدم التعرض الي العقوبة.

أهمية عمل هذه اللوائح الداخلية

عمل اللوائح امر هام للغاية لأنه يساهم في تنظيم العمل داخل الشركة واتباع القوانين المطروحة عليهم والالتزام بها.

  • مواصلة العمل يوميا علي اكمل وجه وبدون أي خسائر او مشاكل.
  • المحافظة دائما علي المعاملة الحسنة بين الموظفين والعمال تجاه بعضهم البعض وذلك يتم الاتحاد بينهم وعمل تيم واحد يهتم بأمر الشركة وهذا ما يحتاج اليه أصحاب الشركات وهو الانسجام. 
  • المساواة بين جميع الموظفين وعدم ظلم احد الأطراف ودعم جميع الموظفين وحسهم وتشجيعهم وذلك لتقديم افضل ما لديهم.
  • ان يعمل جميع الموظفين داخل الشركة كالفريق الواحد وذلك للنجاح والابراح المتفاوتة.
  • التنبيه علي جميع الموظفين بان الموظف الذي سيقون بالاستهانة بالعمل وعدم اكماله بالشكل المطلوبة سيتم طرده او معاقبته بالخصم. 
  • تعمل تلك اللوائح أيضا علي سلامة وصحة مكان العمل والموظفين. 
  • يتم صرف بعض المكافآت لبعض الموظفين وذلك لتشجيع الجميع علي المواصلة من اجل اكتساب تلك المكافئة. 

والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج لائحة داخلية لشركة قطاع خاص وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى