نموذج مذكرة الإحاطة جاهزة

نموذج مذكرة الإحاطة جاهزة، سنقدم اليكم هذا النموذج جاهز تقصيرا للوقت الذي لا يمتلك الكثير من الاشخاص وهذا حتى تتمكن من تقديم المذكرة بطريقة صحيحة والتأكد من سلاسة الأسلوب المكتوب به وما هو يقصد من هذا الخطاب في أي وقت وبطريقة بسيطة وبأقل مجهود ممكن.

مذكرة الإحاطة

 من أكثر الأنواع الاساسية المتواجدة حاليا في المذكرة الداخلية وسنقدم اليكم بعض أهدافها التي تساعد في لفت الانتباه وتحديد النقاط الهامة والمعينة وتوضيح الأفكار الحديثة وهي كالتالي:

• العمل على جذب الإنتباه إلى الأمور المميزه وغيرها من النقاط المحددة بطريقة معينة.
• وهذا بالإضافة إلى الشرح المفصل لكافة الحلول المتعلقة بطبيعة الأعمال المختلفة.
• العمل علي ايضاح جميع الاغراض الخاصة بمجال التثقيف في مختلف المجالات تسهيلا للقراء.
• تعمل تلك المذكرة علي تسليط الضوء علي القضايا الهامة والكاملة وايضا تعمل علي توضيح الأدلة والحقائق الخاصة.
• تقديم المحتوي بطريقة ايجابية وواضحة لسهولة التعبير عن المشاكل والقضايا التي تواجهك.

كتابة المذكرات الداخلية

عند كتابة المذكرات الداخلية يجب الابتعاد عن اسلوب المجاملات والتفخيم وغيرها من الاساليب واتباع الاساليب المباشرة:

• تساعدك المذكرات الداخلية علي كتابة محتوي مميز ومختلف تماما وذلك حتي تضمن مجموعة جيدة من مبنية علي البيانات والقواعد الاساسية التي تتمثل في (المرسل إليه والموضوع والجهة المرسلة والتاريخ).
• يجب الابتعاد تماما عن الديباجات مثل سمو الامير وتحية طيبة وغيرها من تلك الاساليب. 
• الدخول في الموضوع وتوضيح جميع البيانات بطريقة مباشرة مثل نظرا إلى ونحيطكم علما.
• لا يجب الاطالة حيث يجب ان تكون الفقرات المذكورة  لا تزيد عن 5 أسطر، وذلك حتي لما يمل القارئ ويتم العمل علي ذلك اذا كانت المذكرة مليئة بالمعلومات.
• مذكرة الإحاطة يجب ان تحتوي علي جميع البراهين وغيرها من الأدلة الصحيحة.
• يجب استخدام الكلمات البسيطة التي يستيطع قرائتها جميع الفئات.
• من الجيد ان ترسل تلك المذكرة وتوجيها الي بعض الاشخاص الذين تربطك علاقة بهم وذلك يسهل عليك استخدام الضمائر المختلفة منها أنا ونحن.
• ايضا يجب ان تتكون المذكرة علي صفحتتين كحد أقصي.

بعض النصائح الهامة

• من الاشياء الهامة لتلك المذكرة انها تدخل في صلب الموضوع الذي يتم الكتابة فيه.
• كتابة المذكرة بشكل جيد وسهل في القراءة ويجب أن تتسم بالوضوح.
• يجب ان يتم  ذكر أسم الشخص الذي يقدم هذه المذكرة.
• يجب علي جيمع الاشخاص استعمال تلك المذكرة وايضا الطلاب والموظفين في الشركات المختلفة لتقديمه في العمل الإداري الخاص بالشركات المختلفة.

والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج مذكرة الإحاطة جاهزة وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.