نموذج اجندة اجتماع word و pdf جاهز للتحميل
يبحث العديد من الاشخاص عن نموذج اجندة اجتماع جاهز مقدم لكم من موقع نموذجي مع كثرة المهام والقرارات المتخذة في الشركات وفي كافة المؤسسات، أصبح من الضروري تدوين ما يحدث في هذه الاجتماعات من قبل الشخص المسؤول عن طريق تسجيله في محضر الاجتماع.في هذا المقال المقدم على موقع نموذجي نتناول محاضر الاجتماعات بمختلف أنواعها،
ما هو نموذج محضر الاجتماع؟
وهو عبارة عن تقرير يتم فيه تسجيل جميع الأحداث التي حدثت خلال الاجتماع وكذلك أسماء المشاركين والقرارات التي تم اتخاذها سواء كانت مسجلة كتابيا أو بالتسجيل الصوتي أو بالصوت والصورة.
أهمية نموذج محضر اجتماع
نموذج محضر الاجتماع هو دفتر يمكن للحاضرين والغائبين عن الاجتماع الرجوع إليه، ويمكنهم أيضًا
الاحتفاظ بنسخة من هذا النموذج حفاظًا على الجهود وتجنب التلاعب أو الأخطاء أو السهو.
يساعد نموذج محضر الاجتماع مراجعة الحسابات على مراجعة أي قرار يتعلق بصرف المبالغ المالية من خلال القرارات المسجلة في هذا النموذج.
نقاط يجب مراعاتها أثناء الاجتماع
وحفاظاً على الحقوق وضمان عدم حدوث أي أعمال غير قانونية أثناء الاجتماع، يجب التصديق على محضر الاجتماع، وإلا فلن يتم النظر فيه قانونياً.
ولا يجوز لأي شخص حاضر في الجلسة أن يقوم بتسجيل صوتي أو التقاط صورة غير مسجل المحضر إلا بإذن من الرئيس المختص.
تحميل محضر اجندة اجتماع جاهز word و pdf
نموذج لمحضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ……………. لسنة …………….
المنعقد بتاريخ … / …. / ……….
جدول الأعمال
تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه.
عرض قيمة المصروفات والإيرادات عن الثلاث شهور السابقة.
دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد
مناقشة ما تم تنفيذه من القرارات بالجلسة السابقة بتاريخ …. /…../…..
النظر في التقرير الشهري عن نشاط الشركة عن شهر …. .،…..،……..
ما يستجد من اعمال.
محضر الجلسة
في يوم ………… من شهر ………. لسنة..….. في تمام الساعة…..…. ص/م، اجتمع السيد رئيس مجلس الادارة بمقر الشركة والمدير العام السيد / …………………………. والعضو المنتدب السيد /………………………….……. وحضور كل من السادة الأعضاء:
………………………………
……………………………….
……………………………….
………………………………
………………………………
وقد تغيب عن الحضور السادة
………………………………
………………………………
فقد حضر عدد …………..….. عضوا من إجمالي …………..……. لذا كان الانعقاد قانونيًا، وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات وتم اتخاذ القرارات التالية:
تم تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه
تم الموافقة على قبول العضو السيد /……………………….، السيد /…………………..……… للانضمام لرئاسة مجلس الإدارة.
الاتفاق على سير العمل خلال 6 شهور قادمة، وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى نسبة أرباح ……………………….. خلال هذه الفترة.
أقفل المحضر في حوالي الساعة ……….. ص/ م.رئيس مجلس الإدارة
ما هي عناصر نموذج محضر اجتماع
- اسم المنظمة المنظمة لهذا الاجتماع.
- رقم المحضر طبق تسلسل المحاضر في المؤسسة.
- عنوان الإجتماع.
- مكان الاجتماع وتاريخه ووقته بالساعات والدقائق.
- وقت نهاية الاجتماع.
- محتوى ما دار خلال الاجتماع من قرارات تم اتخاذها.
- اسم كاتب المحضر والتوقيع.
- أسماء وتوقيعات الحاضرين في هذا الاجتماع.
- وفي حالة الاتفاق على اجتماع آخر، يتم تسجيل وقته في نموذج محضر الاجتماع.
- ومن الممكن أيضًا الاطلاع على محضر الجلسة السابقة وقراءتها إذا كانت هناك مهام يجب إنجازها خلال هذه الفترة.
كيفية كتابة نموذج محضر اجتماع بطريقة صحيحة
- تدوين النقاط الرئيسية بالترتيب بناءً على وقت مناقشتها.
- تدوين كل مقترح واسم الشخص الذي قدمه.
- تدوين أسماء المسؤولين عن إصدار أو تنفيذ أي قرار.
- تدوين الملاحظات الأكثر أهمية.
- كتابة التقرير بصيغة الماضي.
- تجنب ارتكاب الأخطاء النحوية والإملائية.
- ويجب أن يكون التقرير مكتوباً بالحبر لضمان عدم تزويره.
- يجب الابتعاد عن انتقاد اي شيئ او الحكم تبعا للأهواء الشخصية.
- الاحتفاظ بهذا النموذج في مكان مخصص.
- تنظيم جميع نماذج الاجتماعات السابقة حسب الأقدم.
- كتابة الطريقة التي تم بها اتخاذ القرار
على سبيل المثال: (بالتصويت، قرار من المسؤول المكلف).
طريقة تعبئة نموذج محضر اجتماع جاهز
لإكمال هذا النموذج، اتبع الخطوات التالية:
1- نموذج محضر اجتماع من أي نوع، كغيره من النماذج البسيطة التي يمكن تعبئتها بسهولة تامة من قبل الشخص المعني، بدءاً بكتابة التاريخ بالتقويمين الهجري والميلادي.
2- بتدوين معلومات الاتصال الخاصة بالشركة أو المدرسة التي تم فيها عقد الاجتماع.
3- كتابة أسماء جميع الأعضاء الحاضرين في الاجتماع.
4- كتابة أيضًا أسماء أي أعضاء غائبين.
5- تدوين العناصر والأفكار التي تمت مناقشتها في اجتماع الأعضاء.
6- تحديد النتائج التي حققها الأعضاء من خلال مناقشة الأفكار المقدمة.
7- إمكانية تعديل النموذج وإضافة بيانات أخرى يراها مقدم الطلب مهمة.
8- وأخيرا، تقوم كافة الأطراف بالتوقيع على هذا النموذج.
كيف تكتب أجندة اجتماع؟
- يجب التحدث عن موضوع واحد.
- يجب أن يتم مناقشة هذا الموضوع.
- لمناقشة اجندة الاجتماع يجب ان تكون 4 * 4.
- يجب تضمين أسئلة محددة وذات صلة.
- توزيع الاوقات على هذه البنود الموجودة في اجندة الاجتماع.
- تحديد النتائج المتوقع حدوثها.
والان قد وصلنا الي ختام مقالنا و نأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج اجندة اجتماع word و pdf جاهز للتحميل وما هي محتوياتة المهمة دمتم بخير دائما.
