كيفية كتابة طلب او خطاب إلى مدير مؤسسة
يعتبر نموذج كتابة طلب إلى مدير مؤسسة من أهم النماذج التي قد يحتاج إليها العديد من الأشخاص عند رغبتهم في كتابة طلب إلى شخص مسؤول في اي مؤسسة سواء في القطاع الخاص أو العام ولكن بصورة رسمية لذلك لابد من اتباع خطوات محدده لتجنب الأخطاء ولكي يكون طلب رسمي.
كيفية كتابة طلب إلى مدير مؤسسة
بالتأكيد توجد خطوات محددة في كل الطلبيات يجب مراعاتها والالتزام بها ولذلك سنوضح اليكم هذه الخطوات وهي:
- لابد من البدء بالبسملة والقاء التحيه.
- كتابة البيانات الشخصية عنك مثل (الاسم والعنوان وتاريخ ارسال هذا الطلب)
- ثم كتابة تفاصيل الطلب الذي تريده ولكن بدون سرد وبصوره مختصره.
- كتابة عبارة شكر وتقدير إلى الشخص الموجه إليه هذا الطلب وإذا كنت تريد مقابله مع هذا الشخص قم بكتابة هذا الأمر في الطلب.
- كتابة على الأقل سطر يدل على الاحترام والتقدير في النهاية.
- قم بكتابة الاسم والتوقيع.
طرق التحية داخل الطلب
بالتأكيد هناك طرق للتحية للشخص أو الجهة المرسل اليها هذا الطلب سنقدم اليكم بعض منها لأنها تضيف إلى الطلب شكل الرسمية وتدل على الاحترام والتقدير
- كتابة أسم الشخص المرسل إليه الطلب وذلك في حالة إذا ما كنت تعرف هذا الشخص مثل أن تكتب ” عزيزي أحمد”.
- في بعض الاحيان عند كتابة الخطاب نسيان اسم الشخص او عدم معرفتة عن ذلك يمكنك استخدام المسمى الوظيفي المناسب ” دكتور.. السيد.. السيدة”.
- اما اذا كنت لا تعرف عنه شئ وايضا المسمي الوظيفي هنا عليك استخدام التحيات مثل ” سيدي أو سيدتي
نصائح عند كتابة مضمون الطلب
هناك بعض النصائح المهمة التي يجب مراعاتها عند كتابة جسم الرسالة وهي:
- لابد من كتابة مقدمة جيدة في البداية وبعض وسائل التواصل معك حتى يسهل الوصول إليك.
- يجب كتابة تفاصيل طلبك بشكل واضح وبألفاظ واضحة.
- لابد من كتابة غرضك بشكل واضح وهي مثلا مقابلة الشخص الموجه إليه الطلب أو النتيجة التي تريدها.
- واحرص أن يكون لغة الطلب مكتوبة بشكل رسمي وتدل على الاحترام.
- الابتعاد عن التفاصيل الشخصية والسرد.
مراجعة رسالة الطلب
بعد وعيك الكامل بطريقة وخطوات الكتابة والنصائح الهامة لابد من مراجعة مضمون الطلب لأنه من الممكن أن يوجد به اخطاء بدون قصد:
- لابد بعد الانتهاء من كتابة الطلب قراءة الطلب عدة مرات لأنه من الممكن أن يكون هناك اي اخطاء املائية.
- ويجب مراجعة مضمون الطب مره اخري ومراجعته لأنه من الممكن أن يكون فيه اي اخطاء أو تعديلات.
- إذا كانت هناك أي عبارات نسيتها يجب تضمينها في الطلب.
كيفية كتابة طلب خطي للإدارة
عند كتابة طلب خطي للادارة لابد من اتباع بعض الخطوات وهي كتابة العنوان في منتصف الصفحه وتاريخ ارسال الطلب في اعلي اليسار وفي اليمين كتابة الشخص أو الجهة المراد توجيه إليها هذا الطلب.
ثم بعد ذلك لابد من كتابة الطلب بطريقة واضحة بعيدة عن الأخطاء اللغوية.
إذا كانت لديك أي مستندات سيكون لها دور في الطلب قم بارسالها مع الطلب.
والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم كيفية كتابة طلب او خطاب إلى مدير مؤسسة وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.
