اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين word
دائما ما تختلف الأنظمة والقوانين داخل المملكة العربية السعودية وخصوصا في معاقبة الأشخاص لأنه في بعض الأحيان يحدث بعض الأمور الخاطئة من قبل بعض الموظفين الغير أخلاقية ولا يقبل بها داخل الشركات، لذلك يعمل النظام السعودي علي اصدار بعض القواعد التي يمكنها تحسين تلك الضوابط والتشريعات التي يمكنها محاسبة تلك الأشخاص.
التحقيق في مخالفات الموظفين
من اجل التحقيق مع الموظفين الذين قاموا بعمل مخالفة يجب وجودهم داخل المواقع التي تم ارتكاب الخطأ بداخلها سواء كانت إدارية أو غيرها من السلوكيات الغير أخلاقية لذلك من أجل استخلاص الأدلة التي تثبت إما براءته أو إدانته.
تحميل نموذج محضر استدعاء موظف للتحقيق word و pdf
المملكة العربية السعودية
جهة العمل/
جهة التحقيق/
محضر تحقيق إداري
تم فتح المحضر في يوم ……. الموافق …. / …/ …. هـ.
في تمام الساعة …… بحضور المحقق …………………………………
حضر السيد …………………………………………………. للتحقيق وقمنا بسؤاله بما هو آت وأجاب:
س: ما هو اسمك وسنك ووظيفتك؟
ج: ………………………………………………………………..
س: ماذا تقول حول المخالفات التي نسبت إليك؟ “تم إطلاع الموظف على جميع المخالفات التي نسبت إليه، والتي ذكرت في محضر الضبط”
ج: …………………………………………………………………….
س:” لو كان هناك أي شهود” ما هو قولك فيما قال أقر به الشهود حول المخالفات التي قمت بها؟ (تمت مواجهة الموظف بأقوال الشهود).
ج: …………………………………………………………………….
س: هل تريد أن تضيف أي أقوال أخرى؟
ج: …………………………………………………………………….
وقدم تم نهاية المحضر في ساعته وتاريخه.
الساعة ………. التاريخ …. / …./ ….. هـ.
توقيع الموظف:
توقيع المحقق:
التحقيق الإداري في السعودية pdf
إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين السعوديين
يحتاج التحقيق مع الموظفين إلى بعض إجراءات مختلفة وعدة مراحل يجب الالتزام بها واتباعها لمعرفة إذا كانت الموظف مذنب حقا أو بريء من التهمة المنسوبة اليه، وذلك سواء أكانت قبل مرحلة التحقيق أو أثناه، وصولا إلى الانتهاء من الملف، ومن تلك الإجراءات:
- يصدر المدير العام المباشر قرار إحالة للتحقيق الفوري ، أو من مدير الوحدة التنظيمية التابع لها الموظف.
- الإلمام الكامل من قبل المحقق بجميع جوانب القضية.
- ضرورة مواجهة الموظف المرتكب للمخالفة بطبيعة مخالفته، وإعلامه أنه سيخضع للتحقيق وما يترتب عليه في حال ثبوت إدانته.
- مرحلة الاستماع إلى الشهود: متاح حضور الشهور وسماع شهادتهم وذلك لإثبات ومواجهة الموظف المخالف بهم. بالحديث، والوقت المخصص لهم كذلك بالشكل الذي لا ينتقص من حق الموظف في الدفاع عن نفسه.
- في بعض الأحيان الأدلة والاثباتات تظل الشكوك بداخلها ومن اجل ذلك يتم الذهاب الي معاينة مكان متعلق بالمخالفة.
التحقيق مع الموظف الحكومي
من اجل إتمام التحقيق الإداري مع الموظفين يجب اتباع كافة الوسائل والمعايير المطلوبة للتحقيق من أجل بعض الضوابط إلى تتمثل في: السرية التامة، والحماية، واختيار جهة التحقيق.
السرية التامة
لابد من منع الموظف المتقدم بالشكوى بعدم التحدث في احداث واسرار القضية، أو يتم محاسبته في وقت لاحق لما صدر من سجلات ومستندات اثناء التحقيق.
الحماية
يجب توفير الأمن للطرفين من كافة الطرق وهذه أبسط حقوق الطرفين أثناء التحقيق، عن طريق الفصل بين الطرفين الموظف المخالف وأيضا صاحب العمل، وذلك عن طريق عدة خطوات يجب اتباعها التي يمكنها انهاء ذلك بين الطرفين مثل: التغيير في سعات العمل ، نقل احداهم الي مقر اخر او منح بعض منهم إجازة.
جهة التحقيق
تعد جهة التحقيق هامة للغاية في الفصل بين القضية عن طريق نطق الحكم علي الشخص المخالف وادانته او اثبات براءته.
يوجد بعض الجهات التي يحق التحقيق مع الموظف لعلمها ببعض الأشياء تجاه الموظف المخالف حيث تعد دائرة الشئون القانونية داخل المؤسسة هي الجهة الرسمية في ذلك التحقيق كما يمكنها أن تتولي المنصب لإدارة المهمة نحو الموظفين.
مواصفات جهة التحقيق
لا يجب نطق الحكم الي من التأكد بنسبة 100% ان القاضي قام بالتحقق الكامل نحو القضية وذلك لعدم ظلم احد الأطراف ويجب عليه الانتباه جيدا والتركيز ادق واصغر التفاصيل.
لا يتم الاستعجال من قبل المحقق وذلك لمعرفة اكبر قدر من المعلومات عن تلك الواقعة للتأكد من صحة وادلة التحقيق.
مقابلة الموظف المخالف وسؤاله
مقابلة الموظف المذنب أو المخالف وطرح عليه بعض الأسئلة لأنها تعتبر اخر مرحلة داخل التحقيق وتظل الخطوة الحاسمة قبل النطق بالحكم في القضية، أما عن طبيعة الأسئلة الموجهة للموظف فيوصي أن تكون:
- في البداية يجب أن تطرح الأسئلة وتكون موجهه الي الموظف المخالف لكي يعلم ان الأسئلة موجهه اليه ويتم الرد عليها بوضوح.
- لابد من الابتعاد عن الأسئلة التي تكون الإجابة عنها (بنعم أو لا) والأفضل أن تبدأ الأسئلة بـ (لماذا، كيف، متى، أين)؛ لأن تلك الأسئلة تفتح عيون المخالف نحو الإجابة لتلك الأسئلة.
- من الجيد ان يطرح شفهياً ثم ُيدون المحقق أو كاتب التحقيق السؤال والجواب وذلك بعد سماع الجواب.
- يفضل أن تكون الأسئلة متواصلة ومترابطة ببعضها.
- لا يحق لاحد منع المخالف بالتحدث ما ان كان يجاوب علي موضوع السواء ولم ينحرف وذلك حتي يتم التأكد من جميع الاحداق والوقائع.
إغلاق الملف والمتابعة
بعد مرحلة المقابلة والتحقيق وجمع كافة البيانات والأدلة والتأكد من صحتها بنسبة 100% ، يتم اتخاذ القرار المناسب بحق الموظف، حيث يتم إبلاغ الطرفين بنتيجة التحقيق مع مراعاة السرية التامة.
عقوبة الفساد الإداري
عقوبة الفساد الإداري عند اكتشافها داخل العمل يجب اخذ بعض الخطوات للتحقيق مع جميع الموظفين في قضايا الفساد الإداري، حيث يتم منع اصدار العقوبات علي ذلك الموظف الي بعد التأكد ومضي أكثر منن ثلاثين يوما من تاريخ اكتشاف المخالفة.
ضوابط عقوبة الفساد الإداري
- من اجل تنفيذ تلك الضوابط يجب اتباعها ابسط الامثلة انه لا يمكن توقيع جزاء تأديبي بمجرد الانتهاء من تاريخ التحقيق.
- اما اذا كان الموظف لا يهتم بأمر الشركة ويتعمد تكرار المخالفة، فإنه لا يجوز تشديد العقوبة إذا كانت المخالفة الجديدة بعد 180 يوما من تاريخ إعلامه بجزاء المخالفة الأولى.
- لا يحق للشركة توقيع جزاء علي موظف لأسباب خارج عمله أو غير متعلقة بطبيعة العمل.
- عدم تغريم الموظف عن المخالفة الواحدة غرامة مالية تتجاوز خمسة أيام عمل.
- يتم تقيد جميع الجزاءات المالية التي يتم فرضها علي الموظف ويتم حساب مرتب الموظف ويحق لمكتب العمل التصرف به كما يشاء.
عقوبات الفساد الإداري
- الإنذار واللوم.
- الغرامة المالية.
- الحرمان من العلاوة السنوية.
- تأجيل صرف العلاوة السنوية لمدة لا تزيد على سنة.
- تأجيل الترقية مدة لا تزيد على سنة.
- الفصل من العمل في الحالات المقررة نظاما.
تظلم الموظف على العقوبة
النطق بالحكم على الموظفين احتماله ليس بالتأكيد أن هذا الموظف فاسد أو مذنب ولكن يمكن أن يكون بريء لذلك يجوز للموظف تقديم تظلم من العقوبة الموقعة عليه إلى المدير العام مباشرة.
والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين السعوديين word وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.
