نموذج خطاب قرار تكليف موظف

يعد نموذج خطاب قرار تكليف موظف من أهم الخطابات التي تبحث عنه العديد من الشركات لان في كثير من الأوقات يتعين على الشركات أن تكلف موظف من الموظفين للقيام بأمر معين خارج الشركه والعمل ونظرا لاهمية هذا المقال سوف نقدم اليكم اكثر من نموذج خطاب قرار تكليف موظف جاهز مع امكانية التعديل والتحميل بصيغة pdf و word.

ما هو نموذج قرار تكليف موظف

1. نموذج قرار تكليف موظف يتم استخدامه عند رغبتك في تكليف أي موظف في الشركة بالقيام بمهمة او أمر معين خارج نطاق الشركة او عمل إضافي.
2. ويستخدم هذا الامر ايضا عندما يكون هناك نقص في الموظفين في قطاع معين او مكان معين.
3. وهذا الامر في معظم الأحيان يتم مكافئة هذا الموظف عليه لأن هذا ليس اختصاصه ويعتبر عمل اضافي عليه.

نموذج قرار تكليف موظف مكتوب pdf و word

لا يوجد صيغة أو أسلوب محدد من أجل كتابة نموذج قرار تكليف موظف هناك طرق متعددة وأساليب متعددة ولكن يجب ان تتوافر بعض الشروط الأساسية وهي ان يكون نموذج قرار تكليف موظف مكتوب بأسلوب بسيط ودقيق ومكتوب بطريقة واضحة ومرادفات سهله.

قرار تكليف

التاريخ: (…….. /.. /…)

السادة/ المحترمين: (…….  ……  …….)

تحية طيبة مباركة، أما بعد:

بناءً على موافقة الرئيس التنفيذي للمؤسسة فقد تقرر ما يلي:

أولاً: منح الأستاذ/ة (… اسم الموظف المكلف…)، قيمة (… 0000 مبلغ…) شهرياً، لتكليفه بأداء المهام التالية:

مهمة 1، مهمة 2، مهمة 3،…..

وذلك في قسم / إدارة (… اسم القسم/الإدارة…).

ثانياً: تفعيل القرار اعتبارا من تاريخ ( …تاريخ التكليف…) إلى غاية تاريخ (… تاريخ نهاية التكليف…)

توقيعات إدارة الموارد البشرية: …………….….

نموذج قرار تكليف موظف بالإنجليزي

Date: (…/…/…….)

Dear,

Greetings,

Based on the approval of the CEO, the following has been decided:

First: By granting Mr/Mrs (…Name of the employee…): a value of (….0000$….) per month, to assign him/her the following tasks:

Task 1, Task 2, Task 3,….

In Section/ Department (….Section/Department….)

Second: The decision is activated from (…..date…..) until (….date… ).

Human Resources Department

تحميل نموذج قرار تكليف موظف PDF 

نموذج تكليف داخلي

نموذج قرار إداري بتكليف موظف حكومي 

محتويات نموذج تكليف

توجد بعض المحتويات الأساسية التي يجب ان تتوافر في نموذج تكليف حتي مع اختلاف الشركه او الموظف او اختصاصة ايضا وهذه هي المحتويات:

• تحديد تاريخ التكليف الذي سيقوم فيه بالعمل.
• تحديد المهمة التي يقوم بها.
• اسم الموظف.
• تحديد تاريخ بدء وانتهاء هذه المهمة.
• توقيع صاحب العمل والموظف.

شروط التكليف بوظيفة أخرى

يوجد بعض الشروط التي يجب توافرها وأخذها في الاعتبار وهذه الشروط هي:

• ان تكون هذه الوظيفة متاحة.
• يجب أن يكون هناك توافق بين هذا الموظف وهذه الوظيفة التي سوف يكلف بها.
• لابد من ان تكون الوظيفه علي قدر استطاعة هذا الموظف وليست تعجيزية.
• ان يكلف الموظف بوظيفة واحدة فقط وليس أكثر من ذلك.

 إجراءات قرار تكليف موظف

• هناك بعض الإجراءات التي يجب اتخاذها في الاعتبار عند القيام بقرار تكليف موظف وهي تحديد المهمة التي سيقوم بها هذا الموظف بشكل دقيق والحد من حدوث المشاكل وفي البداية يجب تحديد المسؤول ان هذا الامر يحتاج الى تكليف موظف واختيار الموظف ايضا وتحديد المهمة التي سيقوم بها.
• في البداية يجب ان يكون الموظف علي علم بهذه التكليف ما نوعه سواء كان انتقالي الى وظيفة اخرى او شيء يخص وظيفته وفي النهاية يحق للموظف الرفض او القبول ثم بعد الموافقة يجب التوقيع على هذا التكليف.

شروط صحة قرار تكليف موظف

• في البداية يجب ان تكون هذه الوظيفة.
• يجب ان تكون هذه الوظيفة او هذا المنصب يحتاج الي موظف.
• ان تكون هذه الوظيفه متاحه.
• موافقة الموظف على شروط التكليف الموجودة في العقد.
• يجب ان تكون هذه الوظيفة لا تحتاج الي تقسيم او توزيع.
• يجب تكليف الموظف بوظيفة واحدة فقط وليس أكثر من ذلك.
• ان يكون هناك توافق بين الموظف والوظيفة التي سيكلف بها.
• من المفترض ان لا تتعدى مدة التكليف عن سنة واحدة.
• يجب ان يكون هذا الموظف لديه الكفاءة والقدرة على القيام بهذه الوظيفة.

والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا و نأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج خطاب قرار تكليف موظف وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.