نموذج جرد يومي وجميع محاضر الجرد pdf و word
نموذج جرد يومي وجميع محاضر الجرد مهم جدا بالنسبة للشركات والمصانع ويتم استخدامة من اجل مقارنة الارصدة الموجودة في الاوراق والمستندات والأرصدة الفعلية في المخازن ويتم عمل الجرد بشكل دوري من اجل ضمان أن لا يوجد اي عملية سرقة من جانب الموظفين.
كيفية اتمام عملية الجرد الفعلي word و pdf
- عند إجراء عملية الجرد ضروري أن يتم إيقاف عملية البيع أو الشراء من لكي لا ينتج أي أخطاء.
- عند القيام بعملية الجرد لابد من مقارنة الرصيد الفعلي بالرصيد الذي يوجد بالدفاتر سواء كان الرصيد الفعلي اكثر أو اقل من الرصيد الموجود في الدفاتر.
- وفي النهاية ضروري أن يتم التوقيع بواسطة كل المحاسبين والمراجعين الذين شاركوا في هذا الجرد وتوقيع اي شخص اخر لديه عهدة مثل مدير المخزن أو امين العهدة.
نموذج جرد الخزينة word و pdf
نموذج محضر جرد مخزن word و Pdf
موذج جرد الأصول word و pdf
نماذج جرد أوراق القبض كالشيكات وغيرها word و pdf
لتحميل محضر جرد يومي للخزينة excel
جرد المخزونات pdf
تقرير جرد مخزن
الهدف من الجرد
يتم عمل الجرد من اجل الضمان والتأكد من أن ليس هناك اي عمليات سرقة أو اختلاس من جانب الموظفين ويتم ذلك من خلال مطابقة المستندات أو أذونات الصرف والاستلام بالرصيد الفعلي الموجود واحيانا يتم هذا الجرد بشكل مفاجئ
مواعيد الجرد
لا يوجد ميعاد ثابت للجرد ولكن الجرد الشائع يكون سنويا ولكن تختلف تبعا لسياسة كل شركة حيث توجد شركات تقوم بالجرد بشكل اسبوعي أو شهري وايضا يكون هناك جرد ولكن بصورة مفاجئة من أجل ضمان صاحب الشركة من أن الموظفين والأمناء لا يقومون بالاختلاس أو السرقه عن طريق مقارنة الارصدة الفعلية ارصدة الدفاتر.
كيفية تشكيل لجان الجرد
تختلف تشكيل اللجنة باختلاف حجم الأرصدة والبيانات التي سيتم مراجعتها في حالة إذا كانت الارصدة والبيانات عير كبيرة يتم تخصيص محاسب ومراجع من أجل القيام بالجرد.
اما في حالة إذا كانت الارصدة والبيانات بشكل كبير تقوم الشركة بتخصيص مجموعة من المحاسبين المؤهلين والمراجعين ويقوموا بجرد صنف أو منتج وبعد الانتهاء منه يتم الانتقال إلى منتج اخر.
أهمية نموذج الجرد
تحديد إذا كان هناك أي اختلاس أو عمليات سرقة عن طريقة مطابقة أرصدة الفعلية بالارصدرة الموجودة في الدفاتر وبالتأكيد سيحدث واحد من هذه الاحتمالات الثلاثة:
1-الاحتمال الأول: أن يكون الجرد مطابق للدفاتر في هذه الحالة سنتاكد أن ليس هناك أي عمليات سرقة وان الارصدة الفعلية مطابقة الأرصدة الموجودة في البيانات والمستندات.
2- الاحتمال الثاني: الرصيد الفعلي أقل من رصيد الدفاتر في هذه الحالة سيكون هناك عمليات سرقة أو اختلاس ويلزم البحث عن من قام بهذا الاختلاس.
3-الاحتمال الثالث: أن يكون الرصيد الفعلي أكبر من الرصيد الموجود في الدفاتر وفي هذه الحالة يتم البحث عن صاحب هذه الزيادة واعطائها له.
ما هو الفرق بين الجرد الدائم والدوري؟
يوجد اختلاف بينهما اختلاف في السعر واختلاف في الاستخدام
السعر:الجرد الدوري (Periodic) لا يحتاج إلى عمل كثير ويكون ارخص اما الجرد الدائم والمستمر (Perpetual) يكون تكلفته أكثر ويحتاج إلى محاسبين ومراجعين متخصصين.
الاستخدام: الجرد الدوري يقوم بتحديد تكلفة البضائع المباعة مع كل عملية بيع أو في فترة معينة اما الجرد المستمر يقوم بمطابقة الرصيد والمخزون الفعلي بالرصيد الموجود في الدفاتر.
ما الفرق بين المخزون و الجرد؟
يقوم نظام المخزون الدائم بتسجيل عمليات الشراء في دفتر الأستاذ ويقوم بتوفير المعلومات حول تكلفة المبيعات أيضا والمخزون أما بالنسبة للمخزون الدوري يوضح تكلفة البضائع المباعة ويقوم بقياس المخزون.
من يقوم بعملية الجرد؟
لابد من اختيار وتحديد لجنة من المحاسبين والمراجعين المؤهلين في المجال المحاسبي ومجال جرد المخزون ولابد من استخدام والاستناد إلى برامج مناسبة من أجل المساعدة في عملية الجرد.
والان قد وصلنا الي ختام مقالنا و نأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج جرد يومي وجميع محاضر الجرد pdf و word وما هي محتوياتة المهمة دمتم بخير دائما.
