نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل
نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل، يتم اللجوء الي ذلك النموذج من قبل الكثير من الموظفين عن الغياب وعدم الحضور الي العمل في يوم ما من الأيام بدون ترك عذر او تقديم أي من الأسباب الي تعفو عنه من قبل المدير او صاحب العمل وهنا علي المدير التدخل وكتابة نموذج الغياب واعطائه الي الموظف ليكون ذلك إنذار للموظف والعودة إلى تأدية عمله بانتظام، وفي حالة تكرار ذلك من قبل الموظف وعدم احترام لقوانين الشركة والعمل يتم فصل الموظف نهائي، وهنا سنقدم اليكم اهم التفاصيل التي بحاجة اليها بعض الأشخاص من خلال ذلك المقال.
نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل
عند الوصول الي كتابة نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل، فانك ذلك الامر هام للغاية من قبل الموظف والمدير المسئول عنه لذلك يبحث عنه الكثير من الموظفين لأنه يعد من أهم النماذج على الإطلاق وذلك لأنه يحسن بلا شك من أداء العمل، بالإضافة الي جعل صاحب العمل يقف على الأسباب التي أدت إلى غياب موظفيه ولابد أن يحتوي النموذج ما يلي:
- لابد من أن يتضمن النموذج على المعلومات الخاصة بالموظف المرسل إليه الخطاب كاملة.
- ثم إضافة منصب الموظف داخل الشركة او المؤسسة.
- ادراج معلومات مقر العمل سواء كان ذلك حكومي أم خاص.
- كما يشترط أن يتضمن على اسم المدير المسئول عن الموظف أو مسؤول الموارد البشرية وهو المسؤول عن إرسال الخطاب وبياناته.
- من الأمور الضرورية داخل الخطاب ادراج التاريخ الذي حرر فيه.
- كما يشترط أن يتضمن على رقم الخطاب من اجل توضيح هل هو الخطاب الأول أم الثاني.
- لابد ان يتضمن الخطاب على مدة الغياب.
نموذج استفسار word
نموذج طلب استفسار وتوضيح
أهمية نموذج استفسار عن غياب موظف
لا يوجد اختلاف علي ان نموذج استفسار عن غياب موظف من الأمور الهامة والضرورية من اجل انتظام سير وسلوك العمل ويتمثل ذلك في التالي:
- من الطبيعي أن التعامل مع ارتكاب الموظفين علي أخطاء لابد من سريان ذلك وفق لخطوات متدرجة، فمثلا في مشكلة الغياب التي نحن نواجهها من الطبيعي أنه يتم إنذار الموظف بشكل شفوي، ودائما ما يكون بشكل سهل ولطيف يحاول فيه صاحب العمل استرضاء قلب العامل وفكره للعمل.
- في حين تكرار المشكلة يتم استخدام القواعد واللوائح الخاصة بالشركة لأنها أكثر رسمية وتحذير ويأخذ طابع شددي، ويمكن تسليمة عبر البريد العادي أو من خلال البريد الإلكتروني لما تم الاتفاق عليه لدي المعاملات الرسمية التي تنتهجها الشركة.
- الإنذار يجبر الموظف على ذكر سبب الغياب والذي ربما يظل شخصي أو نفسي، كما يساند مكان العمل على الوقوف بجانب العامل خاصة إذا كان ذا كفاءة عالية ويتم الكثير من الخبرات التي لا يمكن الاستغناء عنه.
- أيضا يمكن ان يظل السبب في الغياب هو بعض التعرض الي السلوكيات والقرارات التي لا يتحملها وتكون مرضية في العمل والتي جعلت الموظف ينفر من العمل وعند السؤال عن الغياب تظهر لدي المسؤولين ويقومون بحلها.
- وأخير يمكن أن يكون الغياب هو أسلوب وعادة لدي وسلوك لدي الموظف ولا يستطيع تغيرها والاقلاع هنا وهنا يجب اتخاذ إجراءات حازمة أكثر حيال الموظف.
حالات استحقاق إنذار الغياب
من خلال الحديث عن نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل، سنقدم اليكم بعض الحالات التي يستحق الموظف إنذار الغياب ومن هذه الحالات ما يلي:
- في حالة قيام الموظف بالغياب لمدة 15 يوم متواصلة.
- أو في حالة قيام الموظف بالغياب لمدة 30 يوم غير متواصلين في عام واحد.
- وأيضا في حالة عدم تواجد الموظف في مكانه لمدة 3 ساعات وبدون سبب واضح او دون سابق إنذار لرئيسة.
- وأيضا في حالة طلب أجازه مرضية تم اثبات عكس ذلك من خلال اللجنه الطبية والتمارض من قبل الموظف.
حالات اضطرارية
- من الحالات الاضطرارية التي يقوم الموظف بالغياب بسببها هو حبس في قضية ما ثم إثبات براءته.
- الضعف وعدم قدرة رجوع الموظف من دولة أخرى كان مسافر لها ويرجع ذلك بسبب الحجر الصحي.
- في تلك الحالة لا يأخذ الموظف راتبه ولكن لا يتم فصله أيضا من العمل لأنه أمر خارج عن إرادته.
والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا ونأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.
