نموذج إجراء تحقيق إداري مع الموظفين pdf و word و doc
يعد نموذج إجراء تحقيق إداري مع الموظفين من أهم النماذج المستخدمة والمنتشرة سواء في القطاعات الخاصة أو العامة وعادة ما يستخدم هذا النموذج عند حدوث أي مشكلة في المؤسسة ونقوم بذلك من أجل جمع المعلومات حول مشكلة أو حادثة أو خطا قد حدث ويتم تجميع هذه المعلومات واتخاذ القرار الأفضل في النهاية وفقا لهذه المعلومات.
نموذج استدعاء إداري
- يتم جمع الموظفين الذين تم الشك فيهم والمتورطين في هذه المشكلة والذين قد تسببوا في حدوث هذه المشكلة.
- ولكن هذه العملية تستغرق الكثير من الوقت من أجل التأكد من الشخص الذي تسبب في الخطأ حتى لا يظلم أي شخص آخر ومن أجل معرفة الشخص ومعرفة الأسباب التي جعلته يفعل هذا الخطأ.
- ومن الضروري أن الشخص الذي يقوم بهذا التحقيق أن يكون لدية الخبرة في إجراء التحقيقات بذكاء.
- ويجب عند القيام بالأسئلة تكون مصحوبة بالإثباتات سواء كان الاثبات شهود أو تفريغ كاميرات أو أي دليل اخر.
- ويتم كتابة اخطار تحقيق إداري مع بسبب مخالف مع موظف بتلك الطرق التالية.
نموذج تحقيق مع موظف سارق
نموذج محضر تحقيق إداري
تحميل إخطار بارتكاب مخالفة وتحقيق إداري word و pdf
بسم الله الرحمن الرحيم:
استجواب المشتبه به _______________ في سرقة _______________
التاريخ: ______________________________
المحقق:______________________________
أسماء الشهود:
الشاهد الأول: (_____ __) توقيعه:(____ ____)
الشاهد الثاني: (________) توقيعه:(_________)
الشاهد الثالث: (________) توقيعه:(_________)
تحقيقاً في التهمة الموجهة لك بارتكاب جريمة السرقة، فإنني أود الاستماع إلى إفادته حول النقاط التالية:
✔هل لديك أي علاقة بالسرقة الموجهة إليك ؟
✔ما هو موقفك من الادعاء الموجه إليك؟
✔هل لديك أي دليل يمكن أن تعرضه لدعم موقفك؟
✔هل لديك أي شكوك حول أي شخص آخر يمكن أن يكون مشاركاً في الجريمة؟
✔هل ترغب في إضافة أي معلومات أخرى تعتقد أنها مهمة بشأن القضية؟
أتعهد بأن تكون إفادتك صحيحة ودقيقة، وأتفهم أن أي كذب أو تضليل في الإجابات قد يؤدي إلى تحمل عواقب قانونية.
التوقيع: التاريخ:
تحقيق إداري مع موظف بسبب الغياب
في حالة غياب الموظف عن العمل بدون تصريح من جهة العمل تسمح له بالغياب سيتم تعرضه للتحقيق من اجل معرفة اسباب الغياب وتحديد إذا كانت الأسباب اضطراريه او كانت خارجه عن ارادة الموظف أو اسباب ليست اضطرارية وسيتم اتخاذ الاجراء وفقا لسبب الغياب.
استدعاء الشهود: لابد من استدعاء الشهود من اجل تقديم معلزمات حول إذا ما كان هذا الغياب أثر على العمل.
تقييم الحقائق :يتم تقييم الحقائق وتحديد إذا كان هذا الغياب قانوني ام لا.
توثيق النتائج : من الضروري توثيق النتائج التي استخلصت من التحقيقات وتسجبل التاريخ والادلة والقرار الذي تم اتخاذه.
تحديد العقوبات : إذا اثبت أن هذا الغياب غير قانوني سوف يتم معاقبة هذا الموظف تبعا لقوانين وسياسات الشركة.
حالات وإجراءات تستدعي تحقيق إداري مع موظفين
توجد حالات كثيره قد يتم فيها القيام بعمل اجراء تجقيق إداري مع الموظفين الذين قاموا باخطاء في الشركة وتوجد العديد من الاجراءات التي يتم القيام بها عند القيام بعمل تحقيق.
أولا :الحالات التي تستدعي القيام بتحقيق إداري مع الموظفين.
يمكن القيام باجراء تحقيق مع الموظفين من جانب الشركة عند حدوث حالة من الحالات الاتية من جانب الموظف.
- مخالفة القوانين التي تعمل بها الشركة أو المؤسسة.
- قيام الموظف لمخالفة كبيرة في داخل المؤسسة.
- في حالة وجود اختلاس أو شبهة اختلاس في المؤسسة.
- خيانة الأمانة بمختلف أشكالها وصورها.
ثانيا :إجراءات القيام تحقيق إداري مع موظف
بعد معرفة الحالات التي قد تتسبب في قيام الشركة بعمل إجراء مع الموظفين سنتعرف في هذه الفقرة ماذا يحدث بعد حدوث أي مخالفة.
- ارسال نموذج إلى الموظف الذي قام بالمخالفة.
- إرسال استدعاء إلى هذا الموظف من أجل التحقيق معه.
- الافصاح بكافة الأدلة لهذا الموظف وحضور الشهود ايضا.
- منح الموظف فرصة للدفاع عن نفسه ضد هذه الاتهامات.
- استخلاص النتائج من أجل اتخاذ القرار في موقف هذا الموظف.
تحميل أستدعاء تحقيق إداري مع موظف word و pdf
اسم الشركة: (……. …….) شعار الشركة:……….
التاريخ: (……./……./..….)
استدعاء موظف للتحقيق
إلى الموظف (…….اسم الموظف……….) العامل في قسم (……. ……….) تحت المسمى الوظيفي (……. ……….) منذ (….) سنوات ورقمه الوظيفي (………….)
سبب كتابة هذا الاستدعاء هو قيام الموظف بخطأ (……. ……….) يوم (……..) الموافق لتاريخ (……./…./….) مما أدى إلى (……. ذكر العواقب التي نتجت عن خطأ الموظف الذي لا بد من التحقيق معه بسبب ذلك……….) .
لذلك، نرجو حضور الموظف المشار إليه إلى مكتب المدير العام لمناقشة الموضوع ومباحثه سبل الوصول إلى حل يتلاءم مع الوضعية.
ملاحظة: تم تحرير هذا الاستدعاء بموجب شروط وضوابط نظام العمل في شركتنا.
اسم المدير العام: (……. ……….)
توقيع المدير العام:(………………..)
شروط صحة خطاب تحقيق إداري مع موظف
عند الرغبة في كتابة خطاب تحقيق إداري مع موظف لابد من وجود بعض الشروط الأساسية التي تجعل الخطاب مقبولا ورسميا وهذه الشروط تتمثل فيما يلي:
- لابد من أن يكون مكتوبا بطريقة سليمة وان البنود تكون متطابقة مع الجزاءات التي حددتها سياسة المؤسسة.
- أن يكون الخطاب موقع من جانب صاحبة الاسم بالكامل.
- واقعيا في محتوياته ومعتمدا على السجل القبلي للموظف (عدد المخالفات السابقة وغير ذلك).
- يتم تقديمه إلى مدير الموارد البشرية قبل حدوث المخالفة بيومين.
- يتم ارسال هذا الخطاب إلى الموظف وفي حال رفضه التوقيع على الاستلام يتم الاستعانة بالشهود (شاهِدَين على الأقل).
نموذج تحقيق اداري مع موظف مرتشي
من اجل التحقيق مع هذا النوع من المخالفات لابد من وجود أسئلة مهمة تطرح على هذا المرتشي من أجل الحصول على معلومات صحيحة من هذا الشخص.
- هل قدمت أي رشوة لأي شخص في المؤسسة.
- هل قمت بتسريب أي معلومات سرية لأي شخص في المؤسسة أو خارجها.
- ما هي الأموال أو الهدايا أو الخدمات التي قدمتها أو تلقيتها.
- هل كان لديك أي دور في اتخاذ قرارات الشراء أو التعاقد في المؤسسة.
ما هو المحقق الاداري؟
المحقق الإداري له دور كبير في القيام بالتحقيق في المخالفات واعطاء الراي أيضا وتحديد العقوبة لهذه المخالفة وفقا لقوانين وسياسات الشركة.
ما الهدف من التحقيق الاداري؟
من اجل معرفة الشخص الحقيقي الذي قام بهذه المخالفه ولكي ياخذ جزاءه ومن اجل أن لا يظلم أي موظف اخر بدون ذنب.
ما هي ضمانات التحقيق الاداري؟
تتمثل في مواجهة الشخص الذي قام بالمخالفة وإعطائه فرصة لكي يدافع عن نفسة والعرض على اللجان الاستشارية.
والان قد وصلنا الي ختام مقالنا و نأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم نموذج إجراء تحقيق إداري مع الموظفين pdf و word و doc وما هي محتوياتة المهمة دمتم بخير دائما.
