افضل نموذج طلب شراء pdf و word

يعتبر نموذج طلب شراء من أهم النماذج التي قد يحتاج إليه العديد من الشركات التي تقوم بشراء العديد من المنتجات بكميات كبيره أو المشترين أيضا الذين يقومون بشراء منتجات مختلفة بكميات كبيره أو تكرار عملية الشراء وفي هذه الحالة يكون هناك كود خاص بكل منتج يمكن استخدامة. 

ما المقصود بأمر الشراء؟

أمر الشراء يكون في شكل ورقة تحتوي على اسم المنتج والكميات المراد شراؤها وتحديد السعر وطريقة استلام هذه المنتجات وطريقة الشحن وطريقة الدفع أيضا ويتم ارسال هذا الامر إلى صاحب المنتج وهذا المستند يتم الاعتراف به أنه مستند رسمي.

فوائد استخدام أمر الشراء

تجنب الطلبات المكررة: في حالة أن الشركة أو المشتري يقوم بشراء منتجات مختلفة من اكثر من شخص فيساعد هذا النموذج على معرفة الطلبات السابقة وعدم تكرار طلب المنتج وهذا سيوفر الكثير من الاموال لان الطلبات ستاتي دفعة واحدة وسيتم توفير مصاريف النقل والوقت.

معرفة التكاليف: من خلال أمر الشراء يوضح السعر للمشتري بالاضافة الي تحديد التكلفة بشكل مقصل مما يجعله يتجنب الانفاق العشوائي ومعرفة هل هو قادر على الدفع أم لا.

متابعة الطلبات الواردة: معرفة الطلبات الواردة وايضا معرفة المتواجد داخل بالمخزن وتحديد المنتجات التي تريدها فقط بكل سهولة من خلال أوامر الشراء.

تجنب الزيادة المفاجئة في الأسعار: في حالة قام صاحب المنتج (البائع) بتغيير سعر المنتج بشكل مفاجئ يكون لامر الشراء اهمية ودور لأنه يلزم البائع بالالتزام بالسعر المتفق عليه.

تحميل نموذج طلب شراء pdf و word

نموذج طلب شراء منتج pdf و word

الفرق بين أمر الشراء والفاتورة

احيانا يكون هناك عدم قدرة على التفرقة بين أمر الشراء والفاتوره ولكن يتم استخدام امر الشراء بغرض عمل فاتورة.

الفاتوره:

• تتم بواسطة البائع.
• الفاتورة يتم إنشاؤها بعد الشراء.
• تقوم بالتأكيد على تسليم البضائع.
• تجبر الدفع في وقت محدد.

أمر الشراء:

• تتم بواسطة المشتري.
• أمر الشراء يتم قبل الشراء.
• كتابة البضائع التي يريدها المشتري.
• تحتوي على تفاصيل الدفع والشحن.

كيف اعمل طلب شراء؟

• كتابة اسم المشتري وطريقة للتواصل معة وتحديد السعر أيضا.
• كتابة اسم البائع وطريقة للتواصل معة  وكتابة السعر الذي يوافق عليه السعر أيضا.
• يتم كتابة رقم لامر الشراء لكي يتم تحديده ومتابعته بكل سهولة.

هل أمر الشراء يعتبر عقد؟

لا يعتبر امر الشراء عقد ولكن إذا قبل صاحب المنتج أمر الشراء فهذا يعتبر عقد بين المشتري والبائع.

امر الشراء بكل تأكيد لا يعتبر عقد الزامي ولكن اذا كان لا يوجد هناك عقد بين البائع والمشتري فسيتم اعتماد أمر الشراء كعقد بينهم.

والآن قد وصلنا الى ختام مقالنا و نأمل أن نكون قد ساعدناك ولو قليلًا في فهم افضل نموذج طلب شراء pdf و word وما هي محتوياته المهمة دمتم بخير دائما.